Collaborateur Adminnistratif - Brussels, België - Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Société**:
Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Le **Département Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville. Le département est responsable de la tenue de la comptabilité et de la préparation du compte annuel et de la confection du budget communal ; il contrôle également la légalité et la régularité des dépenses. Il centralise le suivi et le contrôle de toutes les recettes et du recouvrement des créances et taxes. Il lui incombe également de gérer la trésorerie et d'éviter la prescription des droits et créances et de faire procéder à toutes les saisies et cessions.

**Fonction**:
Vous traitez les factures entrantes et en assurez un suivi optimal, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Vous alimentez également la base de données des créanciers/débiteurs de la Ville et je suis l'échéancier des factures..

**Tâches principales**

Vous encodez et enregistrez les documents entrants de dépenses et les dispatcher vers les départements.
- Vous contrôlez les données, documents, travaux
- Vous effectuez les recherches dans les bases de données disponibles (registre national, banque Carrefour,...). Vous suivez l'échéancier des factures. Vous créez et mettez à jour les personnes dans le programme de signalétique
- Vous effectuez des rappels pour les factures impayées, informez en cas de changements de comptes bancaires,...
- Vous réceptionnez le courrier et le dispatcher dans les différents services.
- Vous imprimez les mandats de paiements et les envoyer à la caisse communale.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme CESS

Ou

Remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau C
- Vous êtes orienté chiffres
- Vous disposez d'un intérêt certain pour les finances et la comptabilité communale
- Vous êtes orienté résultats et respectez les lois en vigueur
- Vous avez un esprit analytique et êtes orienté solutions
- Vous êtes multitâches tout en sachant structurer votre travail
- Vous disposez de capacités rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maitrisez les outils informatiques courants (Excel, Word et Outlook)

**Offre**:

- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
- Salaire mensuel brut : minimum **2478,96 euros** (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- 35.5 jours de congés légaux
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l'abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d'une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
- Possibilité de télétravail
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Lieu de travail : Brucity, rue des halles Bruxelles

**Procédure de sélection**

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**
- _Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration._