Assistent Onthaal/administratie - Zele, België - Federale Politie

Federale Politie

Geverifieerd bedrijf

Zele, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BERLARE/ZELE
- Poststraat 1, 9240 Zele- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
- 12 maanden
- Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer- G 6192 N 23 05**Jobomschrijving**:
Hij/zij zal (halftijds) instaan voor het onthaal in het commissariaat te Zele. Hij/zij zal ook administratieve en logistieke taken uitvoeren onder leiding en rechtstreeks gezag van het diensthoofd.

**_Niet-limitatieve taken:_**
Telefonische opvang en onthaal aan de balie;
Administratieve ondersteuning van de inspecteur-onthaal;
Bereid zijn om 's avonds in te staan voor het onthaal;
Bereid zijn om ook op zaterdag in te staan voor het onthaal;
Opmaak, registratie, opvolging en afhandeling van administratie;
- Logistiek secretariaat:
- Bestelaanvragen,
- Bestelbons,
- Controle leveringsbons,
- Ingave van de facturen in het boekhoudprogramma
- Stockbeheer
- Bestelling, opvolging en controle van kledij voor operationele personeelsleden
- Beantwoorden van telefonische vragen ivm logistieke/financiële administratie
- HRM secretariaat:
- Opvolging personeelsdossiers
- Registratie van personeelsgegevens in de galopapplicatie

Verkeer: deelnemen aan de beurtrol snelheidscontroles