Management Assistant - Etterbeek, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Etterbeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak:

- Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer.
- Je plant meetings in en bereidt vergaderingen voor, rekening houdend met prioriteiten en deadlines.
- Je assisteert in het beheren van de werkdruk voor de betrokken directeuren en houdt de prioriteiten bij.
- Je bent in permanent overleg met de verschillende partijen die je ondersteunt en je kan inspelen op de verwachtingen.
- Je zorgt voor visueel aantrekkelijke presentaties en zorgt ervoor dat je tijdig kan opleveren.
- Daarnaast behandel je de inkomende telefoons en onthaalt bezoekers.
- Je bereidt autonoom de agendapunten voor het directie comité voor.
- Je treedt op als back-up bij afwezigheid van de andere management assistants.

**Profiel**
- Je hebt ervaring als Management Assistant.
- Je bent expert in de belangrijkste Office producten (Word, PowerPoint en Excel).
- Je bent administratief zeer sterk en werkt accuraat en gestructureerd.
- Je gaat pro-actief en probleemoplossend te werk.
- Je werkt zelfstandig en kan vlot prioriteiten stellen.
- Je bent discreet en je bent gevoelig voor signalen uit de omgeving die belangrijk kunnen zijn.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

**Aanbod**
- Je komt terecht bij een professionele, stabiele en groeiende makelaar werkgever waar medewerkers cruciaal zijn voor ons succesverhaal.
- Er is een dynamische werksfeer met ruimte voor autonomie, initiatief en groeikansen.
- We voorzien een degelijke opleiding en een ruime waaier aan bijscholingsmogelijkheden.
- We hanteren een open bedrijfscultuur, een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een Belgische verzekeringsmakelaar