Administratief Medewerkers - Sint-Joost-ten-Node, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Sint-Joost-ten-Node, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNC24182**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- D**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Ben je op zoek naar een administratieve functie waarbij geen dag hetzelfde is?

Bij het **Federaal Agentschap voor beroepsrisico's (Fedris) zijn er** **minstens** **2 vacatures vrij **voor enthousiaste en gemotiveerde **Administratief assistenten **bij de **Dienst Documentbeheer.**

In deze functie sta je in voor scanning van dossiers, behandeling van briefwisseling en klassement, en zorg je ervoor dat alle diensten over de nodige dossiers beschikken om hun opdrachten uit te voeren.

Dit omvat volgende taken:

- De dossiers voorbereiden om te scannen: de nietjes en paperclips verwijderen, bladzijden kopiëren indien nodig, documenten verwijderen die niet gescand moeten worden.
- De dossiers scannen, nakijken of alles volledig en correct gescand werd en daarna de dossiers valideren.
- De dossiers ophalen in de archieven in Leuven, met collega's met een dienstwagen, en ze opnieuw klasseren in Brussel na het scannen**.**

**Meer info over de jobinhoud?**

Annelies Sabbe
Tel:

**Meer info over de selectieprocedure?**

Elke Veldeman
Tel:

**Werkgever**:
Er zijn minstens 2 vacante tijdelijke functies vrij bij de Dienst Documentbeheer.

De **Dienst Documentbeheer **is een dienst van een 30-tal personen, Nederlandstalig en Franstalig. Deze dienst is verantwoordelijk voor het sorteren van de binnenkomende post, het scannen, het vernietigen van documenten, alsook het verzenden van post. Op termijn zal deze dienst elk binnenkomend document inscannen om het digitaal aan de bestemmeling (persoon, dienst, toepassing) om zo het archief te dematerialiseren. De archieven bevinden zich in Leuven en in de kelder van de hoofdzetel van Fedris.

Het Federaal agentschap voor beroepsrisico's (Fedris) is een Openbare Instelling van Sociale Zekerheid die instaat voor de bescherming van de rechten van personen getroffen door een arbeidsongeval of een beroepsziekte.

Fedris draagt actief bij tot de bescherming en bevordering van de gezondheid van de werknemers op de werkplek op het gebied van preventie, passende vergoeding van arbeidsgerelateerde schade, beroepsmatige re-integratie en de controle op de juiste toepassing van de wet op de beroepsrisico's.

**Competenties**:
**Voorwaarden om te solliciteren**:

- Je komt in aanmerking voor een startbaan (je bent **jonger dan 26 jaar gedurende het hele contract**).
- Ook als je pas afgestudeerd bent, kan je solliciteren. **Ervaring is niet vereist.** In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.
- Er is **geen specifiek diploma vereist.**

***Gedragsgerichte competenties**:

- Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- **Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.**:

- **Je zet je ten volle in voor het werk, streeft kwaliteit na en je blijft ook bij tegenwerking doorzetten.**:

- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van ondernomen acties.

**Opgelet De competenties in het vet worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en wegen harder door in de eindscore.**

**Troeven**:

- Aangezien je in een tweetalig team werkt, is kennis van het Frans een pluspunt, maar geen vereiste.
- Het is eveneens een pluspunt als je beschikt over een rijbewijs B en je met de camionette naar Leuven wil (mee)rijden voor het ophalen van de dossiers.

***Een **goede motivatie** is eveneens belangrijk.

**Aanbod**:
Je wordt aangeworven met een startbaanovereenkomst (voor jongeren onder 26 jaar) als administratief medewerker met de bijhorende weddeschaal (NDA1).

**Loon**

Minimum aanvangswedde**:26 418,74** **EUR **(bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

**Voordelen**
- werken in een aangename omgeving
- beschikken over een laptop
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- minimum 26 dagen verlof per jaar + extra dagen compensatieverlof (naar gelang wanneer je in dienst zou komen)
- gesloten tussen Kers en Nieuwjaar
- mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer + gemakkelijk bereikbaar via openbaar vervoer
- mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- voordelen en interessante aanbiedingen via