Office Manager - Oudenaarde, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Oudenaarde, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X).

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in **Oudenaarde **en is actief in de boekhoudkundige wereld. De firma is indien nodig bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een fulltime of 4/5e functie, maar 3/5e tewerkstelling (verspreid over verschillende dagen) is eventueel ook bespreekbaar.

Je komt terecht in een familiale omgeving met ruimte tot begeleiding en opleiding

Ben je op zoek naar een functie waarbij je de **administratieve spilfiguur & duizendpoot** van het kantoor bent? Lees dan zeker verder

Als **Office Manager** ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

- Je staat in voor de telefonie (eerste lijn) & het mailverkeer;
- Je verzorgt het onthaal (ontvangt cliënteel: naar vergaderzaal brengen );
- Je bent verantwoordelijk voor het uitsturen van de aangiftes (BTW, vennootschapsbelasting, personenbelasting );
- Je maakt een profiel aan voor nieuwe klanten in het CRM-systeem en je verzorgt de opstart van een boekhouddossier;
- Je verzorgt alle administratie rond bepaalde topics in het kantoor: antiwitwaswetgeving );
- Je staat in voor de onboarding van huidige & nieuwe klanten naar de digitale wereld: info rond de programma's ;
- Je verzorgt de IT-administratie binnen het kantoor;
- Je staat in voor ad-hoc administratieve taken (kantoormateriaal bestellen ).

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een **bachelor diploma** en/of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring;
- Je hebt naast het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) een goede basiskennis van het Frans en Engels;
- Je bent vertrouwd met het **MS Office Pakket** en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's, **sterke kennis Excel** is wenselijk;
- Je bent IT-minded;
- Je houdt ervan om de **administratieve spilfiguur** binnen een kantoor te zijn;
- Je bent **klantvriendelijk**, uiterst **nauwkeurig** en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.

**Aanbod**:

- Een **competitief** loon naargelang jouw ervaring;
- En fulltime of 4/5e betrekking (3/5e tewerkstelling mits verspreiding over meerder dagen ook bespreekbaar);
- 12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);
- Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 9u;
- Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;
- Netto onkostenvergoeding;
- Groepsverzekering bij vast contract;
- Woon-werkvergoeding;
- Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als** Office Manager in Oudenaarde**? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden

Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.