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Louvain-la-Neuve

    Comptable spécialisé·e pour les Ateliers de l'UCLouvain en Hainaut - Ottignies-Louvain-la-Neuve, België - Université Catholique de Louvain

    Université Catholique de Louvain
    Université Catholique de Louvain Ottignies-Louvain-la-Neuve, België

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Fonction

  • Veiller à la bonne application en local des directives comptables émanant d'ADFI ;
  • Préparer les opérations à traiter et les enregistrements comptables :

    • o Valider les factures par voie électronique dans le système
    o Réconcilier les banques
    o Procéder à l'enregistrement dans SAP des factures fournisseurs, des créances internes, des demandes de paiements, des écritures de régularisation

  • Assurer le contrôle comptable et budgétaire :

    • o Veiller à l'imputation correcte des écritures comptables analytiques en étroite collaboration avec BUCL et SGRE
    o Interpeler les titulaires des comptes lorsque les justificatifs de dépenses sont incomplets ou à l'encontre des normes de gestion de l'université
    o Répondre aux demandes d'information des titulaires de comptes ou d'ADFI
    o Harmoniser les opérations financières et comptables pour les Ateliers

  • Assurer le suivi des opérations comptables

    • o Vérifier les transactions venant du système SAP et en vérifier la bonne écriture comptable
    o Rectifier les opérations erronément comptabilisées
    o Superviser les opérations financières spécifiques des Ateliers, par exemple, l'imputation des chèques formation

  • Participation aux opérations comptables de clôtures de l'exercice

    • o Vérifier la comptabilisation des opérations de clôtures
    o Participation à la justification des comptes et préparation du dossier annuel pour les instances internes de l'UCLouvain

    Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

    Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/ gestion financière
  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout
  • Sens de l'accueil, capacité d'écoute, tact, discrétion et facilité de contact avec différent·es interlocuteur·trices
  • Sens de l'organisation et de la planification, capacité à gérer des priorités et l'imprévu
  • Rigueur des procédures et des échéances
  • Capacité à créer et entretenir un réseau de ressources pour apporter une solution à toute question
  • Adaptabilité aux situations nouvelles (réactivité, initiative et proactivité)
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Esprit de synthèse et capacité d'analyse.

    • Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.