Financieel Medewerker - Brussels, België - BOND BETER LEEFMILIEU VLAANDEREN

Beschrijving

Functieomschrijving

inancieel beheer en boekhouding
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks financieel beheer; je bewaakt de financiële processen (bestelbonnen; aankoop
- en verkoopfacturen; invoeren betalingen;...)
- Je boekt de facturen en bankverrichtingen (analytische boekhouding met btw in online boekhoudpakket Exact). Minimum elk kwartaal is er ondersteuning en controle van het externe accountancykantoor.
- Je coördineert de periodieke financiële en boekhoudkundige cycli (bijv. opmaak begroting; kwartaal-budgetcontrole; afsluiting jaarrekening).
- Je ondersteunt bij de opmaak van de begroting; je voert de kwartaalcontroles uit (actuals; historieken; afschrijvingen; opmaak begrotingsaanpassingen; kwartaalafsluiting); je zorgt voor de afsluiting van de jaarrekening (samen met het boekhoudkantoor en de externe revisor, waar jij voor de revisorcontrole het aanspreekpunt voor bent).
- Je schrijft de inhoudelijke toelichtingsnota's bij de cijfers van de begrotingen, budgetcontroles en jaarrekening.
- Je volgt de giften en legaten op.
- Je zorgt voor financiële analyses, die, naast de boekhoudcijfers, ook de efficiëntie mee in rekening nemen (personeelsinzet; werktijd; enz.)
- Op regelmatige basis presenteer je de financiën en de analyses aan het managementteam (directie en coördinatoren); de coördinatoren; het transitieteam en het bestuur. De begroting en de jaarrekening presenteer je aan de hele personeelsploeg.

Financieel activiteitenbeheer
- Je volgt de financieel-administratieve kant van de projectwerking en activiteiten van A tot Z op: je ondersteunt collega's bij de opmaak van een projectbegroting; je staat in voor de budgetcontrole, de afrekening bij de subsidiërende overheid of financierder; je volgt de financiële aspecten van de contractuele verbintenissen op. Dit doe je in samenwerking met de activiteitsverantwoordelijken.

Financieel-administratieve taken
- Je voert de administratieve taken uit die gepaard gaan met de periodieke financiële cycli.
- Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie, bijvoorbeeld voor de opmaak van de fiscale fiches.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de verzekeringspolissen en van de opvolging van schadegevallen.
- BBL verhuurt werkplekken. Je bent verantwoordelijk voor de Terschikkingsovereenkomsten en betalingen van de huurders in het gebouw van BBL.
- Je ondersteunt bij het afsluiten van contracten van diverse aard.
- Je bent verantwoordelijk voor het financieel archief.

Profiel
- Je hebt ervaring met dagelijks financieel beheer van bestelling tot betaling.
- Je hebt ervaring met begrotingen, budgetcontroles, resultaatrekeningen en balansen.
- Je hebt ervaring met boekhouden of je hebt basiskennis en bent bereid je bij te scholen.
- Je kan vlot werken met Google Speadsheets (formules; grafieken; draaitabellen;...).
- Je kan cijfers snel analyseren en verliest de realiteit achter de cijfers niet uit het oog.
- Je hebt een vlotte pen waarmee je de toelichtingsnota's bij de cijfers schrijft.
- Je kan zelfstandig en resultaatgericht werken, neemt initiatief en bepaalt zelf je prioriteiten in functie van de vooropgestelde doelstellingen.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent sociaal vaardig. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je kan overweg met een gevarieerd takenpakket in een complexe organisatie.
- Je kan vlot overweg met Google Workspace; boekhoudsoftware en CRM-systemen.
- Kennis van payroll administratie is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Opvolgen van: Onkostennota's
- Opvolgen van: Lonen
- De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
- Domein: Fiscaliteit
- De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen,...)
- Domein: Algemene boekhouding
- Domein: Leveranciersboekhouding
- Domein: Klantenboekhouding
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
- De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
- De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
- De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

aanbod
- We bieden je een 80% contract van onbepaalde duur aan, met onmiddellijke indiensttreding.
- In een voltijds uurrooster werk je 35 uur per week i.p.v. de traditionele 38 uur, dus 7 uur/dag. (Vanaf 50 jaar: 34 uur - vanaf 55 jaar: 33 uur.)
- Je uurrooster is glijdend: je start tussen 8u en 10u en eindigt tussen 16u en 19u.
- Structureel telewerken is mogelijk.
- Het voltijdse brutoloon is afhankelijk van relevante ervaring: z