Management Assistant - Zelzate, België - Agilitas Group NV

Agilitas Group NV

Geverifieerd bedrijf

Zelzate, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Hou je van plannen en organiseren? Ben je servicegericht en kan je problemen snel detecteren en analyseren? Dan is de job als personal assistant van de directie absoluut iets voor jou

In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

- Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team.
- Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning.
- Efficiënt agendabeheer, coördinatie van de activiteiten van meerdere directieleden.
- Screenen en beantwoorden van mails en oproepen voor de Executive VP met het oog op een optimale tijdsbesteding.
- Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus, intern en extern, en verzorgen van de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren.
- Beheer van archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom
- Voorbereiding en medewerking aan diverse rapporteringen, opmaak van state-of-art
- presentaties en brochures.
- Ontwikkelen en updaten van diverse administratieve procedures, in samenspraak met het management, om bij te dragen aan de ontwikkeling en de continue verbetering van de administratieve tools, methodes en werkprocedures.

de perfecte eigenschappen van deze kandidaat?
- Minstens bachelor secretariaat met enkele jaren (>10j) relevante ervaring in de (petro-)chemische sector.
- Talenkennis: Nederlands, Engels, Duits
- Kennis van SAP strekt tot de aanbeveling.
- Doorgedreven computerkennis MSOffice: voornamelijk PPT,...
- Problemen snel kunnen detecteren en analyseren
- Snel kunnen plannen en organiseren
- Stressbestendig
- Sociaal,
- introvert
- Snel nieuwe dingen leren, leergierig
- Stipt / Gedisciplineerd
- Precies en ordelijk
- Betrouwbaar/integer
- Discreet
- Loyaal
- Matuur en plichtbewust
- Zelfstandig en gedrevenheid
- Initiatiefrijk/ondernemend
- Veeleisend/perfectionistisch
- Flexibel qua werkschema
- Besluitvaardig met groot doorzettingsvermogen
- Kritisch denken en technisch inzicht
- Proactief
- Een internationale groep met sterke financiële basis waarin collega's elkaar kennen.
- Een marktconform en competitief verloningspakket met uitgebreid voordelenpakket.