Vacatures
>
Brussels

    HR Administration Officer - Brussels, België - Artsen Zonder Grenzen

    Artsen Zonder Grenzen
    Artsen Zonder Grenzen Brussels, België

    5 dagen geleden

    Default job background
    Voltijds
    Beschrijving
    Omschrijving van de vacature

    Binnen AzG België (Operationeel Centrum Brussel - OCB) maakt het HR-administratieteam deel uit van de People Deployment Hub, die zich bezighoudt met personeelsbeheer. Het team heeft als doel ervoor te zorgen dat de medewerkers van AZG tijdens hun hele administratieve loopbaan goed verzorgd en ondersteund worden.

    Als HR Administration Officer in het administratieve team ben je meer specifiek verantwoordelijk voor Belgische contracten op het hoofdkantoor van AZG, voor posten in Brussel. Je fungeert ook als aanspreekpunt voor de administratieve activiteiten die je worden toevertrouwd.

    Je zet je in om bij te dragen aan de ontwikkeling, bevordering en implementatie van een eerlijke werkomgeving, in overeenstemming met de waarden van AzG en aangepast aan de behoeften van zijn sociale missie. Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid en verplichtingen en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

    Onder toezicht van het hoofd administratie kom je terecht in een team van 10 personen, verdeeld over 2 gebieden: beheer van de populatie op het hoofdkantoor en op het terrein. Meer specifiek maak je deel uit van het team op het hoofdkantoor, dat bestaat uit 2 andere HR Administration Officers, de Admin & International Deployment Officer en de Payroll & Insurance Officer.

    HOOFDTAKEN

    De contractbeheercyclus bewaken

  • De aanvraag tot aanwerving ontvangen en deze indien nodig verduidelijken met de verschillende betrokken partijen
  • Contracten, wijzigingen en andere documenten opstellen die nodig zijn tijdens de loopbaan van de werknemer (C131B, gezinstoelagen, enz.)
  • Ervoor zorgen dat het dossier van de werknemer wordt bijgewerkt in de MSF-database
  • Zorgen voor een briefing over het contract, de verzekering, de functiebeschrijving en een introductiefiche voor alle nieuwe HQ-werknemers met een Belgisch contract
  • Zorgen voor administratieve ondersteuning van de medewerkers tijdens hun administratieve levenscyclus en voor een vlotte wisseling van status tussen het hoofdkantoor en het terrein
  • Het aanspreekpunt zijn voor HR-administratieve zaken in de afdelingen die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, met alle contacten (medewerkers, afdelingsassistenten, managers, HR-referent, etc.)
  • Ondersteuning bieden aan de andere HQ Administration Officers

    • Beheer vóór indiensttreding

  • Assisteren en adviseren van de werknemer bij het maken van zijn/haar HRIS-identificatieformulier (Human Resources Information System)
  • Controleren of informatie correct is aan de hand van officiële documenten (welkomstmail versturen en opvolgen)

    • Communicatiebeheer

  • Beantwoorden van alle vragen van medewerkers & afdelingsassistenten
  • De meest specifieke vragen & complexe kwesties doorverwijzen naar de thematische referenten

    • Ad hoc HR-projecten

  • In samenwerking met andere HR-medewerkers (hoofd administratie, HR-referent of anderen) kan je worden gevraagd om deel te nemen aan projecten.

    • Samenwerking en documentatie

  • Meewerken aan en voorstellen doen voor de voortdurende verbetering van procedures en beleid met betrekking tot zaken die verband houden met je functie
  • Bijwerken van back-updocumenten/technische fiches met betrekking tot je functie
  • Bijdragen aan de verbetering van de HR-database
    • Gewenst profiel

    Opleiding & ervaring

  • Diploma personeelsmanagement, rechten of arbeidswetenschappen
  • Expertise in de Belgische sociale wetgeving op basis van 2 jaar ervaring in dit domein, met name in het beheer van arbeidscontracten en verzekeringen

    • Vaardigheden

  • Goede communicatieve vaardigheden, actief luisteren en omgaan met interpersoonlijke relaties
  • Goede kennis van MS-Office: Word, Excel
  • Georganiseerd, methodisch en nauwgezet
  • Flexibel en dynamisch
  • Autonoom en oplossingsgericht
  • Vermogen om in teamverband en onder druk te werken
  • Gemotiveerd door de humanitaire sector en Artsen zonder Grenzen

    • Talen

  • Perfecte beheersing van het Frans (gesproken en geschreven)
  • Goede kennis van Nederlands en Engels
    • Ons aanbod
  • Startdatum: februari 2024
  • Plaats: Brussel (België)
  • Soort contract: Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Mogelijkheid tot telewerken
  • Salaris in overeenstemming met de loonschaal van AZG-OCB HQ
  • Maaltijdcheques - Hospitalisatieverzekering (DKV) - Pensioenplan - 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer
  • Naleving van de managementwaarden van de organisatie: Respect, Transparantie, Verantwoordelijkheid, Integriteit, Vertrouwen, Empowerment
  • Commitment aan verantwoordelijk gedrag
  • Imtech

    Administration Officer

    1 week geleden

    Imtech Brussels, België

    **Bedrijf** · Imtech België NV ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de expertisedomeinen HVAC, sanitair, elektriciteit en automatisering. Sterk in complexe technische maatwerkprojecten en geïntegreerd projectbeheer. Multi-te ...

  • Recrewtment

    Administration Officer

    1 week geleden

    Recrewtment Anderlecht, België

    Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor het controleren van binnenkomende geldstromen en analyseer je foutieve of achterstallige betalingen. Verder sta je in voor een goede administratieve opvolging. · **Wie ben jij?**: · - Een Bachelordiploma is niet vereist. Een ...

  • Accent

    Administration Officer

    3 dagen geleden

    Accent Etterbeek, België

    Wil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor ondernemingen en kleine z ...

  • SD Worx Staffing Solutions

    Administration Officer

    1 week geleden

    SD Worx Staffing Solutions Brussels, België

    **Functieomschrijving** · In deze functie ga je het HR departement administratief ondersteunen. · Het behandelen van dossiers zowel voor aanwerving als ontslag. · Opmaak van arbeidsovereenkomsten. · Het verzorgen van attenties naar onze interne collega's. · **Profiel en vaardighe ...

  • Infrabel

    Administration Officer Refunds

    1 dag geleden

    Infrabel Brussels, België

    **DE JOB**: · Als administration officer refunds zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de aangeslotenen voor wat de terugbetalingen betreft. Na een opleiding te Brussel ga je plaatsonafhankelijk te werk met mogelijkheid tot maximaal 3 dagen telewerk per week. · - J ...

  • NMBS

    Administration Officer Agreements

    1 dag geleden

    NMBS Brussels, België

    HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. · - Opmerking**Bedankt om te solliciteren via deze link**: · - Wat is jouw rol bij HR Rail?- GGC Hasselt is op zoek naar een administration officer agreements (contract bep ...

  • NMBS

    Administration Officer Refunds

    1 dag geleden

    NMBS Brussels, België

    HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. · - Opmerking**Bedankt om te solliciteren via deze link**: · - Wat is jouw rol bij HR Rail?- Als administration officer refunds zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverle ...

  • Infrabel

    Administration Officer Agreements

    1 dag geleden

    Infrabel Brussels, België

    **DE JOB**: · GGC Hasselt is op zoek naar een administration officer agreements (contract bepaalde duur 1 jaar) om het team en de adviserend arts te versterken voor de behandeling van de aanvragen tot terugbetaling van specifieke gezondheidszorgen. Het gaat zowel om aanvragen die ...

  • Imtech

    Administration Officer Anderlecht

    1 week geleden

    Imtech Brussels, België

    **Bedrijf** · Imtech België NV ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de expertisedomeinen HVAC, sanitair, elektriciteit en automatisering. Sterk in complexe technische maatwerkprojecten en geïntegreerd projectbeheer. Multi-te ...

  • Immobel

    Administration Officer Home

    4 dagen geleden

    Immobel Brussels, België

    Pour consolider le succès d'Immobel Home et nos équipes, nous sommes à la recherche d'une ou un **ADMINISTRATION OFFICER**. · Votre défi · Vous êtes le point de contact des Directeurs Techniques d'Immobel Home, vous leur fournissez un soutien administratif et vous gérez leurs dem ...

  • Vivaldis Interim

    Credit Administration Officer

    4 dagen geleden

    Vivaldis Interim Brussels, België

    **Fonction**: · Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.** · Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits ...

  • Daoust

    Sales Administration Officer

    1 dag geleden

    Daoust Brussels, België

    **Description de l'annonce**: · Pour une société belge active dans le secteur agroalimentaire, nous sommes activement à la recherche d'un Sales Administration Officer afin d'intégrer l'équipe commerciale et marketing. · Les tâches et responsabilités liées au poste sont les suivan ...

  • Imtech

    Administration Officer Anderlecht

    1 week geleden

    Imtech Brussels, België

    **L'entreprise** · Imtech Belgium NV conçoit, construit et entretient des installations pour les bâtiments complexes et l'industrie dans les domaines d'expertise du HVAC, de la plomberie, de l'électricité et de l'automatisation. Spécialisée dans les projets techniques complexes s ...

  • Cordeel

    Administration Officer Brussel

    1 week geleden

    Cordeel Brussels, België

    **Bedrijf** · Cordeel is een van de grootste Belgische klasse 8 bouwbedrijven en gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten. Van de eerste plannen tot de oplevering van een kwalitatief hoogstaand bouwwerk dat geheel aan de eisen en wensen van de klant voldoet. · Met een vas ...

  • Infrabel

    Administration Officer Insurability

    4 dagen geleden

    Infrabel Brussels, België

    **LE TRAVAIL**: · En tant qu'administration officer insurability au bureau central, vous apporterez votre soutien aux centres régionaux médicaux (CMR) pour les dossiers d'affiliation à la Caisse des soins de santé (CSS): · - Vous êtes responsable de la bonne gestion et du suivi q ...

  • Actief Interim

    Finance & Administration Officer

    3 dagen geleden

    Actief Interim Brussels, België

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde job en heb jij ervaring in de finance en administratie? Als Finance & Administrator Officer heb je een veelzijdig takenpakket:Finance: · - Je behoudt het overzicht over onze dagelijkse financiën. Je zorgt voor de facturatie, boekingen, aankope ...

  • Daoust

    Administration & Facilities Officer

    4 dagen geleden

    Daoust Elsene, België

    **Description de l'annonce**: · Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d'une petite équipe dynamique. Avec vos collègues, vous vous efforcez de toujours offrir de manière proactive le meilleur service en proposant des solutions qualitatives, flexible et innov ...

  • Square City

    Administration Officer Brussel

    1 week geleden

    Square City Brussels, België

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _** · **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** · **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. ...

  • Equans

    Payroll & HR Administration Officer

    1 week geleden

    Equans Brussels, België

    **Requisition ID**: 41934 · **Domain**: Support Functions/Human Resources · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · Ervaring met **HR- & salarisadministratie** én op zoek naar een nieuwe uitdaging? · Als **Payroll & HR Administration Officer** (Brussel) vind je b ...

  • Agilitas Group NV

    Administration Officer

    1 week geleden

    Agilitas Group NV Kortenberg, België

    Voor onze klant in Kortenberg zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Ben je een gedreven werkkracht met een oog voor detail? Iemand die communicatief sterk is en bovendien zijn/haar verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat? Dan is deze administratieve job misschie ...