Administratief Medewerker Logistiek - Antwerpen, België - Actief Interim

Actief Interim

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben jij de administratief medewerker naar waar wij opzoek zijn? Wij zijn een toonaangevend onafhankelijk tankopslagbedrijf. We zijn een bedrijf dat open en inclusief is. We zijn één team. We werken op een efficiënte en duurzame manier, klanten staan bij ons voorop.Vanuit jouw rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de serviceverlening naar hun klanten. Welke melding er ook binnenkomt, jij gaat met positieve energie achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. Daarnaast zoek je contact met de juiste partijen om antwoorden op te halen en ben je een ster in verwachtingen managen.Iets concreter: Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen van onze klanten, ontstaan er regelmatig vragen. Jij biedt snel en servicegericht antwoord op al deze vragen. Je zorgt voor het doorgeven van zowel de kwaliteitseisen als de werkorders aan de operatoren. Dit doe je als volgt:

- Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op volgens zowel de klanten instructies als de Vopak procedures.
- Je behartigt de belangen van de klant en zorgt voor een optimale serviceverlening.
- Je plant orders efficiënt in voor zowel klant als terminal.
- Je onderhoudt dagelijks contact met agenten, vervoerders, rederijen, controleurs.
- Je staat constant in contact met de operationele dienst over de planning en de levering van diverse diensten.

**Wat wij van jou vragen**:
Je bezit een ongelooflijke grote dosis klant
- en servicegerichtheid in combinatie met sterke communicatievaardigheden. Daarnaast schrikt administratief werk je niet af en ga je met plezier aan de slag voor hun klanten en de terminal. Je brengt positieve energie mee waar zowel klanten als collega's blij van worden. Ook ben jij zorgvuldig, heb je oog voor detail en draag je veiligheid altijd hoog in het vaandel.Ben jij iemand die verantwoordelijkheid durft nemen? Uitstekend
- Bachelor denk
- en werkniveau of gelijkgesteld door ervaring;
- Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits en/of Frans, dan heb je een streepje voor;
- Kennis van de logistiek en reglementering van gevaarlijke stoffen;
- Werken met MS Office en snel onder de knie krijgen van interne programma's en automatiseringen;
- Bereid zijn om te werken tussen 7u 's ochtend en 21:45 's avonds.

**Wat wij jou bieden**:

- Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf;
- Vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus (gebaseerd op een aantal groepsdoelstellingen);
- Extra vakantiedagen;
- Verschillende extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;
- Mobiliteitsbudget (zeg vaarwel tegen de files en kom met de fiets naar het werk)
- Decemberpremie