Office Manager - Gent, België - Toba HR Solution
1 week geleden
Beschrijving
Toba HR... Say What?Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie.
Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het dreamteam compleet te maken zijn wij op zoek naar een Office Manager.
What is the job?
**Verantwoordelijkheden**
- **General office management**
- Stroomlijnen van alle administratieve processen binnen de organisatie;
- Vragen van collega's aangaande office management issues beantwoorden (e.g. kantoormateriaal, hardware, travel arrangements);
- Contacten met leveranciers, poetsdienst, catering, security etc. onderhouden;
- Bestellen van kantoormateriaal;
- Organiseren van activiteiten zowel inhouse als extern (conferenties, teambuildings, seminaries, ).
- **HR management**
- Payroll assistentie;
- Assistentie in het aanwervingsproces van nieuwe collega's;
- Formaliseren van jobomschrijvingen;
- Opstellen van HR policies: car policy, travel, ;
- Plannen en ondersteunen van het appraisal proces;
- Posten van jobs op social media/website.
- **Fleet management**
- Coordinatie van bestellen en levering van leasewagens;
- Assistentie bij vervangingen, onderhoud, verzekering;
- Contract management.
Let's meet
Uiteraard zijn er een aantal musts voor deze job. Maar nog belangrijker dan het lijstje hieronder, zijn jouw goesting en drive om er samen voor te gaan
- Je blinkt uit in communicatie;
- Je bent hands-on en kan zelfstandig werken;
- Je hebt een Bachelor diploma in business administration, office management of equivalente ervaring;
- Je hebt voorgaande ervaring als office manager of in een andere administratieve rol;
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels;
- Je organisatorisch talent is ongeëvenaard en je kan multitasken;
- Je hebt oog voor detail en bent een problem-solver;
- Uitstekende skills in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Wij zorgen voor de koffie tijdens een kennismakingsgesprek, zodat we elkaar kunnen overtuigen
Heel graag tot dan
Meer banen van Toba HR Solution
-
Developer
Gent, België - 1 week geleden
-
Project Consultant
Gent, België - 1 week geleden