Management Assistant - Vilvoorde, België - Client of Manpower

Beschrijving

MANPOWER BUSINESS PROFESSIONALS is specialist in de rekrutering van bediendenprofielen. Wij gaan steeds voor de 'perfecte match' tussen werkgever en sollicitant

Management Assistant (m/v/x)
Functieomschrijving Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de CEO en het directie team.

Je beheert de algemene mailbox van de organisatie.

Verder is je takenpakket zeer diverse bestaande uit:
- inplannen vergaderingen
- notules nemen tijdens allerhande meetings
- reserveren externe vergaderlocaties, hotels, vliegtickets, huurwagens, treintickets, ...
- agenda- en afwezigheidsbeheer van de CEO en het directie team
- voorbereiden van presentaties voor kadermeetings
- voorbereiding van data voor de ondernemingsraad
- rapportages beheren in het dashboard van de Raad van Bestuur
- voorzien van kaartjes bij gelegenheden (Kerst, verjaardag, overlijden, ...)
- bestellen en verdelen van attenties (Pasen, Sinterklaas, ...)
- beheren en communiceren van de permanentiekalender
- bestellingen in SAP
- beheer van contracten m.b.t. verzekeringen, banken, ...

Je springt mee in aan het onthaal waar je bezoekers op een warme manier verwelkomt.

Verder behoort tot jouw takenpakket:
- dagelijkse broodjesbestelling
- aansturing onderhoudsmedewerker
- vergaderzalen voorzien van drank, koffie, ...
- postverdeling
- paketten versturen en ontvangen
- bezoekers voorzien van PBM's
- sleutelbeheer. Profiel Je behaalde een bachelorsdiploma bijvoorbeeld richting secretariaat of management assistent of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt reeds een 3tal jaar ervaring in een gelijkaardige functie op C-level opgebouwd.
Je bent vaardig met ERP, Excel en Powerpoint.
Je bent een vlotte, enthousiaste persoon met een gezonde dosis assertiviteit.
Je bent een gestructureerde en nauwkeurig werker.
Je communiceert vlot en hebt een vlotte pen in het Nederlands en Engels. Aanbod Het gaat om een voltijdse functie van maandag - vrijdag. Je start telkens om 8u op om de receptie alvast met een glimlach te bemannen.

Je ontvangt een aantrekkelijke verloning in lijn met jouw ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, opbouw vakantiedagen, winkelkortingen, ... .

Tewerkgesteld via Manpower geniet je bovendien van talrijke kortingen via BenefitsAtWork

Interesse? Stel je nu kandidaat online of via
Meer info? Bel