Adjoint Au Responsable Administratif - Philippeville, België - INASEP

INASEP

Geverifieerd bedrijf

Philippeville, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

L'INASEP RECRUTE UN

**Adjoint au Responsable administratif (H/F/X) pour son site de PHILIPPEVILLE**

**L'INASEP, entreprise publique performante, économiquement pérenne et valorisant**

**un fort potentiel humain, s'affirme comme un acteur incontournable dans ses domaines d'activités.**

**Elle participe au cadre et à la qualité de vie des citoyens**:

- **En garantissant une distribution optimale d'eau de qualité à ses usagers**:

- **En assurant l'épuration des eaux usées**:

- **En répondant avec son bureau d'études à toutes demandes de ses associés**

**Dans chacune de ses décisions, l'entreprise s'inscrit dans une politique de développement durable.**

**VOS MISSIONS**

En tant qu'Adjoint au Responsable administratif au sein du service Production-Distribution d'eau de l'INASEP, vous aurez, en collaboration directe avec le Responsable administratif et le Directeur du département, la charge de:

- Superviser les équipes qui composent la cellule administrative ;
- Etablir, proposer et tenir à jour les budgets du département ;
- Rédiger des rapports financiers internes (couts/prix de revient/projection financière/décomptes) et externes (Comité de contrôle de l'eau/SPW/Réviseur/Coût-Vérité à la Distribution) ;
- Représenter l'INASEP lors des réunions ou groupes de travail externes ;
- Encadrer la tenue des articles du magasin et valider les inventaires ;
- Réaliser et analyser la balance AGEE (dette client) en exportant les données dans le logiciel métier interne ;
- Développer et piloter les procédures du service administratif (relève, facturation et recouvrement).

**VOTRE PROFIL**

**Compétences techniques**
- Connaissance : posséder des connaissances en économie, gestion, comptabilité budgétaire, statistiques, informatique de gestion et en droit. Le suivi de contentieux et recouvrement est un plus ;
- Expression orale : S'exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
- Connaissances en bureautique : maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Outlook) et tout particulièrement Excel pour l'élaboration ou le suivi de bases de données, de graphiques ou statistiques ;
- Encadrement : Organiser et animer les réunions du service administratif ;
- Capacité rédactionnelle : établir des rapports clair, pertinent, cohérent et structuré dans un langage

écrit précis.

**Compétences comportementales**
- Travail en équipe : aider et soutenir ses collègues et contribuer à la réalisation des tâches assignées à l'équipe ;
- Autonomie : accomplir son travail sans supervision directe ;
- Communication interne et externe : communiquer tant oralement que par écrit de manière claire, compréhensible et en rapportant les données correctement ;
- Fiabilité et devoir de réserve : Agir de manière intègre conformément aux attentes de l'administration et en respectant la confidentialité ;
- Esprit critique, synthétique et analytique ;
- Capacités de négociation ;
- Prises d'initiatives : Mettre en place de sa propre initiative des actions en prenant en considérant leurs impacts ;
- Sens du devoir et des responsabilités ;
- Rigueur : Réaliser son travail avec exactitude.

**VOUS POSSÉDEZ**
- Un diplôme de type Master en gestion d'entreprise, ingénieur de gestion, sciences de gestion, sciences

économiques, business administration ou équivalent ( **échelle A1sp**).
- Un permis de conduire de catégorie B.

**ATOUTS POUR LE POSTE**
- Avoir quelques années d'expérience dans l'exercice d'une fonction similaire.
- Une connaissance du Règlement général de Distribution d'eau en Région Wallonne est un atout majeur.

**EXAMENS DE RECRUTEMENT**

**NOTRE OFFRE**
- Un CDI temps plein.
- Une constitution d'une réserve de recrutement valable 2 ans.
- Un salaire à **l'échelle A1sp** (Master) **:44.944, ,74 € brut annuel indexé** au 01/12/2023.
- Tout agent prouvant une ancienneté du secteur privé supérieure à 6 ans, dans un métier utile à sa (future) fonction ou qui lui a permis d'obtenir le niveau suffisant pour pouvoir postuler à cette fonction, peut prétendre à la valorisation de 6 ans, majorée de la moitié des années excédentaires réellement prestées. En ce qui concerne l'ancienneté pécuniaire, « sont également valorisables, dans les mêmes conditions, les services accomplis antérieurement dans le secteur public ou privé d'un autre Etat membre de l'Union Européenne ou de l'Espace Economique Européen ».
- Des chèques repas - Une indemnité kilométrique Domicile/Lieu de travail - Une assurance hospitalisation - Des frais de séjour en cas de mission - Une allocation de fin d'année - Une base de

26 jours de congés/an.

**INTERESSÉ(E) ?**

**CONTACTS UTILES**

**Renseignements administratifs**

Monsieur Marc LEPAGE, Gestionnaire RH

**Renseignements techniques**

Monsieur Alexandre W