Administratief Medewerker Levensloop(M/v/x) - Bruxelles Schaarbeek, België - Stichting tegen Kanker

Stichting tegen Kanker
Stichting tegen Kanker
Geverifieerd bedrijf
Bruxelles Schaarbeek, België

3 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Administratief Medewerker Levensloop(m/v/x)**
- Actief de strijd aangaan tegen kanker. Dat is wat ons, _**_Stichting tegen Kanker,_**_ elke dag opnieuw drijft. _**_Op nationaal vlak_**_ zijn we dan ook de belangrijkste organisatie geworden in dit domein. Onze hoofdprioriteit is de financiële ondersteuning van _**_wetenschappelijk onderzoek _**_rond kanker. Maar ook _**_sociale hulp_**_, steun aan kankerpatiënten, _**_preventie en opsporing_**_ zijn bijzonder belangrijk voor ons. We zijn dan ook op zoek naar mensen die de _**_idealen en doelstellingen_**_ van Stichting tegen Kanker mee willen uitdragen. Heb jij de gedrevenheid om onze toekomst mee uit te tekenen?_

Wens je **meer zin aan je job** te geven door te werken voor een organisatie met een maatschappelijk doel?

Groei dan verder met ons mee en solliciteer voor de vacature van Administratief Medewerker Levensloop.

Levensloop is een avontuur waarbij een lokale gemeenschap gedurende 12 maanden wordt gemobiliseerd. Een lokaal comité van vrijwilligers zorgt voor de organisatie van activiteiten en het engagement van de gemeenschap, met de steun en coaching van een Levensloop-coördinator. Zo kan Stichting tegen Kanker zich lokaal inzetten en kan de plaatselijke gemeenschap actief bijdragen aan de strijd tegen kanker. Jaarlijks ondersteunt de Stichting tegen Kanker heel wat lokale initiatieven.

**Jouw missie**:
Als Administratief Medewerker Levensloop ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Levensloop-coördinatoren en vrijwilligerscomités. Zo draag jij bij aan de efficiëntie en de groei van Levensloop.
- Hulp en ondersteuning bieden aan de Levensloop-coördinatoren.
- Beantwoorden van vragen, oplossen van problemen en faciliteren van contacten met de juiste gesprekspartners.
- Opvolgen van aanvragen met betrekking tot boekhouding, communicatie, IT, Levensloop-website, verzekeringen, logistiek
- Deelnemen aan meetings en werkgroepen en delen van relevante info binnen Levensloop en over de verschillende departementen (o.a. Finance, Marketing & Communicatie, IT, Logistiek).
- Optreden als contactpersoon tussen de Levensloop-coördinatoren en de andere departementen binnen Stichting tegen Kanker (Finance & Facilities, Marketing & communicatie, IT).
- Beheer van systemen en procedures.
- Actief deelnemen aan informatie-uitwisseling en de verbetering van de verschillende interne en externe processen.
- Aanpassen en up-to-date houden van de verschillende systemen, tools en bijdragen aan de optimalisatie ervan (verbeteringen, testing, opvolgen van problemen,)
- Beheren van de Levensloop-website en agenda.
- Vragen beantwoorden en support verlenen bij problemen
- Opmaken en up-to-date houden van handleidingen en instructies en voorzien van opleidingen, zowel voor Levensloop-coördinatoren als comitévrijwilligers.
- Beheer van en contact met de leveranciers
- Beheer en aanvullen Levensloop-stock
- Offertes opvragen en bestellingen plaatsen voor materialen en diensten en deze opvolgen en controleren.
- Contact onderhouden met leveranciers.

**Jouw profiel**:

- Je communiceert vlot en efficiënt en dit zowel in het Frans als Nederlands.
- Je neemt een proactieve houding aan om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen steeds goed op de hoogte zijn.
- Je bent organisatorisch sterk, hebt een grote verantwoordelijkheidszin en volgt gemaakte afspraken zeer goed op.
- Je bent oplossingsgericht en kunt snel schakelen indien de situatie dit vereist.
- Je vindt het fijn om je weg te zoeken in nieuwe IT-tools en systemen en deze informatie over te brengen aan anderen.
- Je hebt kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Een eerste ervaring in een administratieve functie of project support is een plus.
- Ervaring met vrijwilligers is een plus.
- Kennis van boekhoudkundige processen is een troef.
- Je kan je vinden in de missies en waarden van Stichting tegen Kanker.

**Ons aanbod**:

- Wij bieden een inhoudelijk uitdagende en boeiende job met een fulltime, onbepaalde duur contract.
- Naast een gevarieerd salarispakket geniet je van een goed evenwicht tussen werk en privéleven.
- De kans om te werken voor een unieke Stichting in België die een reële impact heeft op de maatschappij.
- Je maakt deel uit van onze typische en specifieke organisatiecultuur: medewerkers waarderen de positieve sfeer en aangename collegiale manier van werken.
- De kans om meer betekenis te geven aan je carrière door te werken voor een organisatie met maatschappelijk belang.
- En last but not least, toffe collega's.
Meer banen van Stichting tegen Kanker
Bekijk alle vacatures van Stichting tegen Kanker