Administratief Medewerker - Aalst, België - Metiselect

Metiselect

Geverifieerd bedrijf

Aalst, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**:
Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling transportplanning in hun dagelijkse taken.Je verwerkt alle klantenorders en volgt deze verder op door correcte input van alle data in het Freight Management Systeem. Je zorgt er ook voor dat alle documentatie beschikbaar is voor het team.Verder zal je het planningsteam ondersteunen in de communicatie naar klanten en chauffeurs. Je ondersteunt de Teamleader Planning bij het opstellen van diverse interne en externe financiële en operationele rapportages (KPI's) en zorgt voor een snelle en betrouwbare communicatie met onze interne kwaliteitsafdeling en het master data team. Daar we werken in de pharma
- en zorgomgeving ben je bereid om de GDP-regelgeving aan te leren en na te leven.
- Dagelijkse verwerking van orders en beheer van alle documentatie ter ondersteuning van het planningsteam;
- Beheer operationele data in het systeem;
- Correcte input van tariefafspraken met opdrachtgevers en leveranciers;
- De Teamleider Planning helpen bij het bewaken van de transportkosten;
- Samen met het planningsteam opvolging van dienstverleners om de transportstatus en verzendingsdocumenten in te voeren;
- Zelfstandig en in teamverband werken aan succesvolle resultaten;
- Ondersteuning van de Quality Officer met het oog op opmaak rapporten, verzendinformatie, namen van vervoerders of chauffeurs, enz.;
- Alle andere aanvullende taken die nodig zijn om uw functie te vervullen.

**Profiel**:
**De volgende competenties zijn op deze functie van toepassing**:

- Nauwkeurigheid : zorgvuldig omgaan met gedetailleerde informatie;
- Discipline : jezelf en anderen continue aan het werk houden;
- Betrouwbaar : een persoonlijkheid die men kan vertrouwen en waar informatie discreet kan bewaard blijven;
- Collegialiteit: ondersteunen van collega's en inspringen waar nodig;
- Samenwerking: bekomen van een optimaal resultaat door individuele en gezamelijke belangen te combineren;
- Kwaliteitgericht;
- Verantwoordelijk: kunnen omgaan met deadlines.

**Functie-eisen/vaardigheden**:

- Kennis van de (healthcare) logistiek en transport is een pluspunt;
- Diploma in administratie, of gelijkwaardig door ervaring;
- Minimum 5 jaar ervaring in een administratief ondersteunende rol;
- Goede kennis van Word, Exel en Outlook;
- Perfecte kennis van het Nederlands en Engels; basiskennis van het Frans.

**Aanbod**:
Als jij wil werken bij een ambitieuze, jonge, dynamische en internationale organisatie dan zijn wij de juiste werkgever voor jou We bieden:

- Een leuk, gezellig, hardwerkend, gedreven team bestaande uit een Regional Operational Manager, Team leader Planning, Planner, Quality Officer;
- Een enorm afwisselende functie waarbij je in de hele organisatie aan tafel zit en waar geen dag hetzelfde is;
- Scholing en ontwikkelmogelijkheden;
- Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën;
- Uitdagend werk om helemaal in op te gaan;
- Een goed arbeidsvoorwaardenpakket.