- Je verwerkt de inkomende en uitgaande post: verdeling van inkomende documenten, basis- en detailsortering.
- Je indexeert de documentatie : je kijkt de documenten na en brengt aanpassingen aan waar nodig.
- Je beheert het archief : je zorgt voor een optimale organisatie ervan.
- Je beheert de bestellingen en leveringen : verwerking van de aanvraag, nazicht, verdeling en opberging.
- Je drukt documenten af volgens de termijnen en kwaliteitsnormen die met de interne klant zijn bepaald.
- Eventuele andere taken zoals mailbox- of afvalbeheer. Gewenst profiel
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een goede administratieve kennis en een basiskennis van de veel gebruikte informaticaprogramma's. Je bent bereid om de programma's en applicaties te leren.
- Discretie, nauwgezetheid en snelheid zijn je troeven.
- Je past je vlot aan een wisselend werkvolume of vaak terugkerende taken aan.
- Fysieke arbeid schrikt je niet af : dozen heffen en tillen.
- Je kan goed werken in een team en je haalt voldoening uit de samenwerking met je collega's maar je kan ook zelfstandig de taken die je zijn toevertrouwd, uitvoeren.
- Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en levert graag kwaliteitsvol werk af. Ons aanbod
- Werken waar het hart van de activiteit van het ziekenfonds klopt en essentieel werk voor onze leden verrichten.
- Een uitdagende functie in een open sfeer waarin je je talenten kan ontplooien in een dienstverlenende context.
- Een degelijk opleidings- en inwerktraject : de eerste maand verplaats je je hiervoor naar de vestiging in Kortrijk.
- Een voltijds (36u/week) contract van bepaalde duur voor 6 maanden vanaf februari 2024. Een eerste stap in een organisatie die veel kansen biedt.
- Tewerkstellingsplaats is Oostende, je verplaatst je ook op regelmatige basis naar de vestiging in Brugge.
-
Facility & Fleet Manager
4 dagen geleden
Koramic2Engage Leuven, België**Jij zorgt er voor dat onze gebouwen goed onderhouden, schoon en veilig blijven.**: · De Facility & Fleet manager staat in voor het operationele beheer van alle (wettelijke) aspecten verbonden aan de huisvesting van het personeel en het bedrijfswagenpark en voor de aansturing en ...
-
Customer Care Professional
1 week geleden
CompuGroup Medical Wetteren, BelgiëCompuGroup Medical Belgium · Als internationale speler ontwikkelen we medische software. Met een kleine 80 medewerkers in Belgie, bemannen we drie Vlaamse vestigingen (Wetteren, Oostende en Hasselt). · Onze klanten zijn huisartsen, specialisten, tandartsen, kinesitherapeuten, log ...
-
Facility & Fleet Manager
1 week geleden
WEngage Leuven, België**WEngage, da's zoveel meer dan een contact center**: · WEngage bundelt de krachten van een aantal vaste waarden in het domein van de contact centers en heeft zo ruim 30 jaar ervaring. We zoeken keer op keer de ideale combinatie van menselijke overtuigingskracht en technologische ...
-
Customer Care Professional
6 dagen geleden
CompuGroup Medical Wetteren, België VoltijdCompuGroup Medical Belgium · Als internationale speler ontwikkelen we medische software . Met een kleine 80 medewerkers in Belgie, bemannen we drie Vlaamse vestigingen (Wetteren, Oostende en Hasselt). · Onze klanten zijn huisartsen, specialisten, tandartsen, kinesitherapeuten, l ...
Polyvalent bediende facilities regio Oostende - Schaerbeek, België - Christelijke Mutualiteit
Beschrijving
Omschrijving van de vacatureCM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien in hun job. Dat alles op een werkplek waar ook waarde wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé. Maar je moet ons niet zomaar geloven. Vraag het gewoon aan iedereen die hier werkt. Ze zullen het graag bevestigen: Bij ons leeft het.
Dit zoeken we
Logistiek is je passie ? Voor het team Soft Facilities van Roeselare zoeken wij een talentvolle collega.
Het domein Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van de Christelijke Mutualiteit zodat zij hun hoofdtaken kunnen uitvoeren. Ons takenpakket omvat het beheer van inkomende documenten (bijvoorbeeld zorgattesten), scanning, archivering , indexering en nog veel meer.
Je opdrachten en taken
In deze functie behoor je tot het team Soft Facilities van Roeselare waar je administratieve, polyvalente en logistieke taken verricht en mee een kwaliteitsvolle dienstverlening in de hele organisatie waarborgt.
Samen met je collega's sta je in voor:
