Backofficer, Met Kennis Van Boekhouden, 4/5de, M/v/x - Anderlecht, België - CULTUREGHEM

Beschrijving

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van Cultureghem. Jouw passie is dat het allemaal correct en juist verloopt.
- Je maakt financiële overzichten in functie van subsidies en de boekhouding op basis van een template en de aangereikte financiële informatie.
- Je maakt facturen op basis van een overzicht. Je verstuurt deze, volgt de betalingen op en waar nodig stuur je betalingsherinneringen.
- Je volgt de betalingen aan leveranciers op door op tijd te betalen en door het juist op te nemen in de boekhouding.
- Je doet een dagelijkse controle van onze bankafschriften en controleert of elke uitgave een bewijsstuk heeft.
- je beheert de kassa en houdt een kassajournaal bij.
- je volgt de planning en boeking van activiteiten op.
- Je bent contactpersoon voor de verzekeringen.
- Je neemt ondersteunende administratieve taken op.

Je maakt deel uit van een flexibel team waarin iedereen voor elkaar inspringt. Afhankelijk van je ambities, bekijken we samen hoe we jouw rol in het financieel beheer van de organisatie vormgeven en jij het zakelijke luik mee opvolgt.

Profiel

Wij zoeken iemand die...
- administratief sterk is, en nauwgezet met cijfers omgaat,
- georganiseerd en gestructureerd werkt,
- iemand met analytisch inzicht en nieuwsgierigheid,
- zich flexibel opstelt, maar ook nauwkeurig en tot in detail werkt,
- zelfstandig kan werken,
- menselijk en open-minded is,
- informatica vaardigheden heeft (vlot met google, word, excel, ppt ). Iemand die zich graag verdiept in informatiesystemen is een pluspunt.
- talenkennis: Nederlands zeer goed en Engels en Frans goed.
- vol enthousiasme zijn/haar schouders zet onder de missie en visie van Cultureghem.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens,...)
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen,...
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Diversiteit
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Kritisch denken
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Analyseren
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid

Aanbod

Wij bieden...
- een contract van onbepaalde duur 80% (4/5de), eventueel bespreekbaar,
- Verloning naar functie en ervaring, met extralegale voordelen zoals hospitalisatie
- en groepsverzekering en vergoeding woon-/werkverkeer. Maaltijd
- en ecocheques.
- Met 13de maand.
- Forfaitaire onkostenvergoeding gsm abonnement
- 16 vakantiedagen, én sluiting tijdens de kerstvakantie.
- Cultureghem kent glijdende werkuren en eventuele overuren worden gerecupereerd.
- Een fantastische werkplek gelegen op de site van Abattoir, in Anderlecht. Makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer, fiets of wagen.
- Thuiswerk is bespreekbaar.
- een plek in een klein, hecht team van 10 collega's.
- een werkomgeving die rekening houdt met je talenten. Afhankelijk van je ambities, bekijken we samen hoe we jouw rol in het financieel beheer van de organisatie vormgeven en jij het zakelijke luik mee opvolgt.

Plaats tewerkstelling

CULTUREGHEM
Ropsy Chaudronstraat ANDERLECHT
- Toon op kaart

Eenvoudig bereikbaar met de wagen, openbaar vervoer (vlakbij Zuidstation, en gelegen tussen metrostation Clemenceau en Delacroix) en/of per fiets (fietsparking).

Bijlage:
PDF

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Nederlands (goed)
- Frans (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Ropsy Chaudronstraat ANDERLECHT