Bediende Project Administratie - Berchem, België - Actief Interim

Actief Interim
Actief Interim
Geverifieerd bedrijf
Berchem, België

4 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Werk jij graag in glijdende uren? Om 7u starten en om 15u30 stoppen of liever wat langer uitslapen en starten om 10u?Zit jij graag in je comfy outfit thuis achter je computer?In deze functie kan het allemaalBinnen een klein team van ingenieurs en techniekers werk je samen en ben je de spil in de afdeling voor de planning en opvolging van de onderhoudswerken aan onze klanteninstallaties. Daarnaast werk je met je collega's aan diverse opdrachten, waarin je een ondersteunende rol hebt. Je beheert de database, zodat accurate gegevens beschikbaar zijn en de aflevering en registratie van attesten voor de installaties vlekkeloos verlopen, je maakt rapportages uit de database.Voor onze installaties in de medische en voedingssector organiseer je de staalnames en volg je deze op. Ook het opvolgen van het onderhoud van deze installaties wordt door jou beheerd.Je bent mede-verantwoordelijk voor de planning van de techniekers. Dit houdt in dat je afspraken maakt met de klanten en de administratieve afhandeling verzorgt. Hiernaast sta je in voor de organisatie andere werkzaamheden, facturatie, lijsten wachtdienst, administratieve ondersteuning van de engineers, uitwerken procedures en werkinstructies naar de standaard en overige zaken.

**Wat wij van jou vragen**:

- Je bent een hands on organisator en planner en houdt ervan om autonoom je dossiers tot een goed einde te brengen, waarbij je steeds het overzicht behoudt. Je bent een pietje precies wanneer het om accuraat werken gaat.
- Je bent sociaal en neemt moeiteloos de telefoon ter hand om klanten te bellen en te woord te staan.
- Hiernaast combineer je empathie met ruggengraat in je contacten met klanten en collega's.
- Je staat sterk in je schoenen.
- Qua opleiding heb je een Bachelor werk
- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels, een mondje Frans is een dikke plus.
- MS Office heeft geen geheimen voor jou, enige kennis van SAP is een troef.

**Wat wij jou bieden**:

- Glijdende werkuren, zo kan je je werkdag starten tussen 7 en 10u en beëindigen vanaf 15.30u in samenspraak met je collega's want de klantendienst moet bereikbaar blijven. Je bepaalt dus mee volgens welk ritme je je afgesproken aantal uren per week presteert. Ideaal voor vroege vogels, maar ook voor wie zich 's morgens graag nog eens omdraait in bed.
- Na de nodige opleiding heb je de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Je werkt 39u per week, hierdoor heb je recht op 6 extra ADV dagen.
- Mooi loon naargelang ervaring
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Bij vaste indienstname heb je recht op nog heel wat extralegale voordelen: vakantiegeld, 13e maand, groeps
- en hospitalisatieverzekering, jaarlijkse bonus,
- And last but not least : bij onze klant zeggen ze geen "neen" tegen een feestje, voor wie braaf is komt de sint en de kerstman langs, is er een jaarlijks budget voor een teambuilding in je eigen afdeling en moedigen ze ook eigen initiatieven van collega's aan.
Meer banen van Actief Interim
Bekijk alle vacatures van Actief Interim