Management Assistant Nl/fr - Elsene, België - Belgian Restaurant

Belgian Restaurant

Geverifieerd bedrijf

Elsene, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Bedrijfsomschrijving**
Belgian Restaurant

**Functieomschrijving**
Achter elke sterke M/V/X staat een sterke M/V/X. Een betrouwbare en bekwame rechterhand is onmisbaar voor een bedrijfsleider.

Ben je op zoek naar een afwisselende job in een ondersteunende rol met veel verantwoordelijkheid? Lees dan zeker verder

PROFIEL
- Je bent discreet, vertrouwelijke informatie is veilig bij jou.
- Je bent betrouwbaar, je doet wat je zegt en zegt wat je doet.
- Je communiceert duidelijk en tijdig met de juiste personen.
- Je spreekt vlot NL/FR/EN
- Je beschikt over een bachelor denkniveau.
- Je bent sterk in orde en organiseren.
- Je bent flexibel op vlak van werkplaats en -tijden.

DE FUNCTIE

Als managementassistent ondersteun je de CEO door administratieve en secretariële taken op je te nemen. Je zorgt dat zijn werkdag gestructureerd verloopt en dat alle communicatie en infomatie op een efficiënte manier wordt verwerkt.
- Agendabeheer: je plant afspraken in en werkt de agenda bij, stelt een meetingprogramma op en verzamelt indien nodig de agendapunten van alle deelnemers.
- Administratie: alle post, mailtjes, klantgegevens en financiële afspraken houd je netjes bij en volg je nauwgezet op. Je regelt heel wat zelfstandig en bereidt documenten voor ter ondertekening.
- Aanspreekpunt voor je collega's: als collega's iets nodig hebben, regel jij het voor ze, je bespreekt tijdig alle vragen/verzoeken met de CEO en deelt de beslissingen met de betreffende medewerkers. Je bent dus een belangrijke spil in de organisatie.
- Organiseren: Het is jouw taak om van A tot Z de evenementen, workshops, feestelijke gelegenheden,... te organiseren. Indien nodig doe je beroep op interne of externe helpende handen.
- Opvolgen: Je volgt allerlei interne en externe projecten mee op. Gaande van de aanbouw en inrichting van nieuwe locaties tot het regelen van vergunningen met de lokale overheden. Je consulteert hiervoor relmatig met de relevante stakeholders en aannemers, consultants,....

Iets voor jou?

Solliciteer dan snel

Professionele Bachelor