Administratief Bediende - Gullegem, België - Stratton Maes

Stratton Maes

Geverifieerd bedrijf

Gullegem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wie zijn wij?**

Onze klant biedt de totaaloplossing voor maat
- en seriewerk in staal, inox en aluminium met co-engineering als bijkomende troef.

**Jouw functie als administratief medewerker?**
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzorgt de telefooncentrale
- Je behandelt de post en staat in voor alle diverse taken die bij onthaal/receptie aan bod komen (opvolgen drank en netheid vergaderzalen - bestellen broodjes personeel -)
- Je voert all round administratieve taken uit en verzorgt het klassement
- Je beheert de centrale database en verzorgt de administratieve behandeling van de offerte-aanvragen
- Je maakt offertedossier op (afprinten prijsaanvragen + opslaan data op server)
- Je verzorgt het afdrukken en sorteren van werkpostfiches, koppeling met productietekeningen volgens plannummer, (multi)sortering naar plaatmateriaal - plaatdikte - machinetype, bijzondere aandacht voor klantspecifieke elementen (vb. etiketten, verpakkingsvoorschriften, plooi-instructies)

**Wat kan je verwachten?**
- Een marktconforme verloning met extralegale voordelen
- Onderneming met stabiele groei en ambitie
- Vlakke organisatie met open communicatie
- Je wordt opgenomen in een dynamisch en enthousiast team
- Je komt terecht in een moderne werkomgeving die sterk inzet op zijn werknemers
- Familiale sfeer
- Goede work-life-balance
- Je werkt in dagregime

**Wie ben jij?**
- Goed geheugen want gezien onze aard van activiteiten (zeer wisselend, veel materiaalsoorten en gediversifieerd machinepark, klantenbediening op maat,) moet er op veel zaken tegelijk gelet worden bij de administratieve verwerking; vnl. fouten bij verwerking van de werkpostfiches kan grote gevolgen hebben voor productiefouten
- Liefde voor administratief uitvoerende taken met veel zin voor nauwkeurig en geconcentreerd werken + multitasking
- Goed kunnen werken met ERP-pakketten en Windows-programma's
- Interesse in of kennis van "technische" aspecten
- Goede communicatievaardigheden met kennis van Nederlands, Engels en Frans (in deze volgorde van belang) is belangrijk
- Stressbestendig werken
- Ervaring met "toeleveringssector" is een pluspunt
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma op zak

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.500,00 - €4.000,00 per maand

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek