Management Assistant - Bruxelles Schaarbeek, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Bruxelles Schaarbeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Een **Belgische organisatie** regio **Anderlecht** is momenteel op zoek naar **een management assistant** - met aantrekkelijk aanbod.

Een **Belgische organisatie** regio **Anderlecht** is momenteel op zoek naar **een management assistant** - met aantrekkelijk aanbod.

Onze klant is actief in de **dienstverlenende sector. **Ben jij de administratieve duizendpoot die klaar staat om de collega's de nodige administratieve ondersteuning te bieden? Dan zijn we op zoek naar jou.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als **management assistant** zijn:

- Je bent operationeel eigenaar van een administratief deel van de dienst. Je ondersteunt de verantwoordelijken en de stafmedewerkers op een proactieve manier;
- Je draagt zorg voor ondersteunende programma's en de databanken (inschrijvingen, reservaties,);
- Samen met collega's optimaliseer je de interne werkprocedures (reservaties, planningen, archivering.);
- Je regelt praktische en logistieke taken zoals het beheer van voorraden, stock en leermateriaal alsook de optimale reservatie van zalen: maaltijden, dranken, vervoersmodi, parking en audiovisueel materiaal;
- Je slaagt erin om verschillende agenda's op elkaar af te stemmen;
- Je staat mee in voor de nodige communicatie en documentatie en zorgt voor dat de gepaste informatie doorstroomt naar de juiste personen binnen de dienst;
- Je deelt je eigen kennis met andere collega's;
- Je zorgt, samen met je collega's, voor een optimale servicegerichte dienstverlening en permanentie op kantoor (als aanspreekpunt, via mail en telefoon).

De vereiste kwalificaties voor deze functie als **management assistant** zijn**:

- Je hebt een relevante werkervaring op niveau van secretariaatsmanagement;
- Je hebt een goede kennis van het MS-365 pakket (Word, Excel, PowerPoint, Teams; Sharepoint, Onedrive);
- Je hebt minstens een passieve kennis van de Franse taal;
- Je hebt organisatietalent, een proactieve houding en verantwoordelijkheidszin;
- Je stelt je flexibel op in je werkorganisatie;
- Je werkt graag samen op een stimulerende manier, zowel intern op de dienst als met externe partners;
- Je kan goed prioriteiten bepalen en je bent gericht op efficiëntie en permanente kwaliteitsverbetering van de dienst.

Als je kiest voor deze uitdaging, kan je je verwachten aan:

- Een uitdagende job in een krachtige leeromgeving;
- Een voltijds contract;
- Een marktconform loon;
- Interne doorgroeimogelijkheden;
- Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, telewerkvergoeding ;
- Mogelijkheid tot structureel telewerk (max 3 dagen per week) na de inwerkperiode.

Interesse in deze uitzendopdracht? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog