Een Administratief Assistent - Brussels, België - CPAS de Woluwe-Saint-Lambert

CPAS de Woluwe-Saint-Lambert
CPAS de Woluwe-Saint-Lambert
Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Onderneming**:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan
voor zijn **Afdeling Maatschappelijk Welzijn (Sociale Dienst Eerste Lijn)**

**_ _**Een Administratief Assistent (m/v/x)**:
***in het kader van een **voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur**, met onmiddellijke indiensttreding.

**Functie**:
**Missie**:

- De dienst en de dienstverantwoordelijke bijstaan **in het administratieve beheer van de maatschappelijke dossiers** (opstellen van dossiers met nieuwe aanvragen: omslag, map met naam, formulier met richtlijnen, bewijsstukken,);
- Administratieve documenten **klasseren**;
- **Exceltabellen aanmaken en opvolgen** (invoeren van gegevens, creëren, verifiëren en controle van formules enz.);
- Taken delen in een administratieve cel van 3 personen in constante ontwikkeling.

**Profiel**:
**Vereiste kwalificaties voor de functie**:
Voorwaarden om deel te nemen aan de selectie:
**Houder zijn van een diploma hoger middelbaar onderwijs (DHMO) **dat toegang geeft tot niveau C van de lokale openbare besturen van Brussel.

Troef**:

- Een eerste ervaring in secretariaatswerk binnen een OCMW kunnen voorleggen;
- Beschikken over een attest van hoger secundair onderwijs richting secretariaat of een professionele secretariaatsopleiding.

Gevraagde attitudes:

- Precies en nauwgezet zijn;
- Een goede zin voor organisatie hebben en in staat zijn om prioriteiten te stellen;
- Deadlines naleven, alsmede de vertrouwelijkheid van de verwerkte of meegedeelde informatie;
- In staat zijn om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- Effectief kunnen communiceren met collega's, het OCMW-publiek en zijn hiërarchie.

Technische vaardigheden:

- Perfecte beheersing van de Franse taal (mondeling en schriftelijk), beheersing van de Nederlandse taal is zeker een pluspunt;
- Kunnen werken met kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook) en in staat zijn om de informaticatools die worden gebruikt binnen de instelling snel te leren.

**Aanbod**:
**Wij bieden**:

- Een voltijds contract van onbepaalde barema C (voltijds brutomaandloon, anciënniteit niet meegerekend: 2.380,84 euro);
- De mogelijkheid tot erkenning en waardering van uw anciënniteit in overeenstemming met de functie (tot 10 jaar in de privésector en 15 jaar in de overheidssector);
- Mogelijkheid tot telewerk (volgens ons reglement);
- Een tweetaligheidspremie (via examen Selor);
- Een eindejaarspremie;
- Gratis openbaar vervoer;
- Een hospitalisatieverzekering;
- Maaltijdcheques;
- 10 % korting bij Ethias voor uw persoonlijk afgesloten verzekeringen;
- Een mooi aantal vakantiedagen (ongeveer 40 dagen bij voltijdse tewerkstelling);
- Een verlofkrediet vanaf de indiensttreding (geproratiseerd volgens de datum van indiensttreding);
- Een aangepast individueel opleidingsplan;
- Een aangename werkomgeving in volle ontwikkeling (met respect voor uw werk-privébalans);
- Glijdende werkuren met aankomst tussen 6.30 u en 10.00 u en vertrek tussen 15.00 u en 19.00 u.

**Interesse**?**

Uiterste datum om te kandideren**:12/02/23**.

De selectie van de kandidaten zal gebeuren zodra alle kandidaturen zijn ontvangen.

De gekozen kandidaten worden in de week van 14/02/23 uitgenodigd voor een mondeling gesprek op 16/02/23. Deze planning kan nog wijzigen.
Meer banen van CPAS de Woluwe-Saint-Lambert
Bekijk alle vacatures van CPAS de Woluwe-Saint-Lambert