Responsable Administratif Fr/anglais - Waterloo, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Waterloo, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand réseau de la Belgique.

**Description**
Notre client est une société de conseil en construction, dans le cadre d'un départ en pension, nous recrutons un(e) Responsable Administratif FR/ANGLAIS avec des bases en NEERLANDAIS. Notre client situé à NIVELLES est un spécialiste de la tuyauterie industrielle. La société réalise des projets de fabrication, montage, et maintenance. Vu la croissance et une vision commerciale très positive, notre équipe est à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) qui soit prêt(e) à supporter notre organisation dans diverses activités administratives. VOTRE MISSION - Accueil des clients et visiteurs - Traitement des mails/appels - Encodage, suivi et gestion des données dans le logiciel interne (prestations des travailleurs, sous traitants et intérimaires) - Vérification des contrats intérimaires et sous-traitants avec leurs obligations légales - Encodage des livraisons, traitements de bons de commandes urgents - Dactylographie des offres de prix clients - Effectuer l'archivage physique et digital - Gestion du parc véhicules utilitaires (contrôle technique, entretiens,) - Préparation et suivi des réunions internes - Gestion et commande matériel de bureau, économat - Supervision de l'entretien général du bâtiment (pelouses, nettoyage) - Véritable soutien administratif, des tâches ponctuelles viendront diversifier vos missions principales

**Votre profil**:

- Vous avez une première expérience dans une fonction similaire - La connaissance de l'ANGLAIS est indispensable, ainsi qu'une bonne base en NEERLANDAIS (réceptionner et dispatcher un appel) - Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de flexibilité - Vous avez une aisance téléphonique et embrassez la digitalisation. - Vous êtes à l'aise avec les chiffres. - Vous anticipez les situations et partagez les informations de manière récurrente. - Vous êtes pragmatique et orienté(e) solution

**Nous offrons