Back Office Medewerker - Wielsbeke, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Wielsbeke, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
**Unique Waregem** is op zoek naar een **Back Office medewerker** (m/v) voor een bedrijf in **Wielsbeke**.

**Jouw rol**
- Je bent het aanspreekpunt van alle Sales Managers en vertegenwoordigers omtrent Export (alle landen met uitzondering van België en Luxemburg).
- Je leidt alle documentatie, administratie en communicatie in goede banen. Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de offertes, klaarzetten van promomateriaal, bezorgen van documentatie aan klanten, eindejaarsgeschenken,...
- Je bent een ondersteunende factor op administratief vlak voor het Sales Team. Je vraagt technische fiches, foto's, labels, certificaten,... aan. Ook sta je in contact met de klant voor het bezorgen van gevraagde gegevens zoals artikelnummers, EAN codes, verpakkingsspecificaties,... Indien nodig vertaal je de nodige documenten.
- Je registreert de bonusregelingen voor klanten in het systeem en aan de hand van de berekeningen van de Sales Manager stel je de officiële documenten op en verstuurt deze naar de klanten.
- Je houdt de prijslijst voor de klanten up to date, voegt nieuwe producten of verpakkingen toe of past ze aan indien nodig. Deze wijzigingen geef je door aan alle sales
- en binnendienstmedewerkers.

**Profiel**
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma hoger onderwijs.
- Het hebben van ervaring in een back office functie in internationale context is een must.
- Je beheerst uitstekend het Nederlands, Frans en Engels, zowel schrijven als spreken. Extra talen zijn een pluspunt.
- Je bent erg flexibel en weet snel te schakelen tussen verschillende taken. Je kan prioriteiten stellen en weet de kalmte te bewaren.
- Zelfstandig werken vormt geen probleem. Je neemt zaken in handen en weet te anticiperen.
- Je houdt ervan zaken uit te zoeken zodat sales of klanten de gevraagde info tijdig ontvangen.
- Je bent een communicatieve teamplayer met een positieve mindset. Je zorgt voor een aangenaam contact met zowel collega's als klanten.

**Aanbod**
- Je komt terecht in een gezonde en stabiele onderneming, dit binnen een leuk en divers Sales Team en aangename binnendienstmedewerkers.
- Je kan binnen het bedrijf het verschil maken door je weten van aanpak en je inzet.
- Je wordt fulltime tewerkgesteld (40u per week) met 12 arbeidsduurverminderingsdagen die deels vrij te kiezen zijn en beschikt over glijdende werkuren.
- Er is een collectieve sluiting in de kerstperiode.
- De verloning wordt aan de hand van een gesprek afgestemd, rekening houdend met jouw ervaring.

**Bedrijfsinfo**

Productie van silliconen, voegkitten en aanverwante producten - lijmen

Burelen gelegen in Wielsbeke.