4/5 Organisatorische Planner - Kluisbergen, België - Uma-hr

Uma-hr

Geverifieerd bedrijf

Kluisbergen, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**De functie**: Krijg je (bijna) alles geregeld en heb je aan een half woord genoeg om in actie te schieten? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken om vanuit ons kantoor in Kluisbergen het schip op koers te houden.

Inplannen van onze mensen op atelier en een 25-tal zelfstandigen in onderaanneming. Zowel voor werkzaamheden op atelier als voor het op
- & afbouwen van onze standen in binnen
- én buitenland (omringende Europese landen).

Duidelijk communiceren naar de diverse teams toe, alsook intern met onze verschillende afdelingen (projectleiders, verkoop, boekhouding, zaakvoerder) teneinde een efficiënte en kwalitatieve samenwerking aan te bieden.

Je takenpakket omvat:

- Opmaken planning (50%) : Plannen op
- & afbouw : inschatten benodigd aantal mensen, bepalen van het nodige speciale gereedschap/kraanwerk (heftruck, liftjes,...), transport organiseren (bestel
- & vrachtwagens, vliegtuigtickets, huurauto's), hotels boeken. Logistieke info omtrent de diverse beurslocaties opzoeken (parkeermogelijkheden, rijverbod,.)
- & kredietkaarten, gsm's. Organiseren van debriefings.
- Functioneel aansturen van plaatsingsploegen (20%) : Werkplanning maken van de onderaannemers die de op
- & afbouwen verzorgen. Aansturen, coachen van de arbeiders die de plaatsingen verzorgen Input leveren voor de evaluaties aan de projectleiders en verkoop.
- Beheren van klantgebonden goederen (10 %): Samen met atelier en projectleiders opvolgen dat aangeleverde goederen van de klanten binnenkomen en meegaan naar de juiste locatie. Bij terugkeer logistieke opvolging.

**Het profiel**:

- Een functie met veel verantwoordelijkheid vraagt vele kwaliteiten, zelfstandig werken, sociaal, flexibel zijn, plannen en organiseren, nauwkeurig werken, samenwerken, sterk in organiseren.
- Persoonsgebonden competenties: Resultaatgerichtheid + Klantgerichtheid + Zelfstandig werken + Contactvaardig zijn + Stressbestendig + Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit) + Samenwerken als hecht team + Regels en afspraken nakomen + Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Je houdt van dynamiek en verandering.
- Je bent heel graag tussen de mensen.
- Je organiseert heel graag.
- Je denkt mee en je bent kritisch.

**Aanbod**:

- De mogelijkheid om te werken in een internationale creatieve omgeving.
- Je krijgt een grote zelfstandigheid bij het beheren van je takenpakket.
- En natuurlijk bieden wij jou een competitief loon.