Medewerker onthaal - Antwerp, België - Sodexo

    Sodexo
    Sodexo Antwerp, België

    2 weken geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Bedrijfsdetails

    Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.

    Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.

    Het welzijn op het werk van onze medewerkers (waarvan 54% vrouwen) is een van onze prioriteiten

    Functie

    Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden. En dit zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke toegangscontroles uitvoeren. De ontvangstdesk bevindt zich in een beveiligde omgeving.

    Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid :

  • Onthaal van de bezoekers van geïnterneerden en geïnterneerden met verlof
  • Het vervullen van de nodige formaliteiten om toegang te verlenen zowel voor personen als voor de levering van goederen
  • Het toezien op het correct gebruik van toegangsbadges van personeelsleden
  • Verwelkoming van externe bezoekers
  • Je werkt nauw samen met de personeelsleden van de bewakingsfirma die de wettelijke en fysieke controles met scanapparatuur voor zich nemen en eventueel fysiek toegang weigeren aan personen of van goederen
  • Telefonisch onthaal voor het FPC Antwerpen (praktische informatie geven, gesprekken doorschakelen, berichten nemen, enz.).
  • Het beheer van de post en de verzendingen en andere administratieve taken
  • Je ziet toe op het respecteren van de ethische principes en je valoriseert de uitgevoerde acties van duurzame ontwikkeling
  • Je draagt bij tot de resocialisatie en re-integratie van patiënten
  • Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij
  • Profiel

  • Je bent goed drietalig : Nederlands, Frans en Engels (gesproken)
  • Je zet dienstverlening op de eerste plaats en straalt vertrouwen uit
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring
  • Je kan discreet werken en hebt een verzorgd voorkomen
  • Je kan autonoom werken en bent een echte teamplayer
  • Je kan procedures strikt opvolgen
  • Je beschikt over een uitstekend relationeel vermogen die jou toelaat jou aan te passen aan jouw gesprekspartner
  • Je kan goed overweg met MS office (Word, Excel, Outlook)
  • Je bent een teamplayer - One Team Approach
  • Aanbod

    Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

  • Een vast contract van 25 uur per week. Uren te presteren tussen 12u30 en 18u30, tussen 14u30 en 20u30, van 6u30 tot 12u30 of van 6u30 tot 15u00. Je werkt 1 weekend op 4.
  • Een gevarieerde functie en goede Work-life balance.
  • Een aangename werkomgeving binnen een uniek kader en een gemotiveerd team
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Een volledig begeleidings- en integratietraject
  • Werkplaats gevestigd in Antwerpen