Executive Assistant - Sint-Stevens-Woluwe, België - Buildwise

Buildwise

Geverifieerd bedrijf

Sint-Stevens-Woluwe, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Terug naar onze vacatures

**Jouw opdracht?**

Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie.

Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot personeelsbeheer en HR-expertise bevorderen door medewerkers met het team in contact te brengen.

**Expertise & Ondersteuning**

**Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)**

Bachelor
- 5 jaar ervaring
- Onbepaalde duur**Wie zijn wij?**

Als sterk, dynamisch en groeiend onderzoeks
- en innovatiecentrum zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega's die graag willen meewerken aan de toekomst Europa moet klimaatneutraal worden tegen 2050, ons gebouwenpark staat voor een massale energetische renovatiegolf en circulair bouwen moet verder ontwikkeld worden om het gebruik van eindige hulpbronnen te beperken. Ook de productiviteit van de bouwsector moet de komende jaren sterk toenemen om concurrentieel te blijven.

Buildwise is opgericht door en voor de bouwsector en heeft als missie om bouwprofessionals te ondersteunen om de kwaliteit, productiviteit en duurzaamheid te verbeteren en de weg vrij te maken voor innovatie op werven en in bouwbedrijven.

Bij Buildwise zoeken we uitzonderlijke talenten om deze boeiende maatschappelijke en technische opportuniteiten met beide handen te grijpen en een steentje willen bijdragen aan een toekomstige groenere planeet Of je nu een ervaren professional bent of pas afgestudeerd, je krijgt de kans om samen te werken op innovatieve en uitdagende projecten.

**Jouw kerntaken ?**

EXECUTIVE
- Jezelf regelmatig informeren over de ontwikkelingen bij Buildwise en de veranderingen in het agenda om te kunnen anticiperen op de noden van de CEO.
- Een netwerk van vertrouwen en connecties intern en extern opbouwen om de uitvoering van de aan jou toegewezen taken te vergemakkelijken.
- Administratieve ondersteuning bieden aan de CEO, waaronder het maken van afspraken en het organiseren van vergaderingen.
- Zorgen voor de praktische organisatie en administratieve ondersteuning van de statutaire organen (Algemene Raad en Permanent Comité).
- Zorgen voor een goed beheer van de agenda's en tijdschema's.
- Zorgen voor een goede opvolging en verdeling van de post die de CEO en de Administratieve Dienst ontvangen. Opstellen van correspondentie, notulen van vergaderingen en presentaties en zorgen voor de tijdige verspreiding ervan.
- Zorgen voor de archivering van documenten in overeenstemming met de instructies van de CEO en de wettelijke vereisten.
- Op verzoek van de CEO informatie verzamelen en rapporten opstellen over diverse onderwerpen.
- Prioritisering van de verzamelde/ontvangen informatie om het werk van de CEO te vergemakkelijken.

HR
- Als ambassadeur van het team verbind je medewerkers met specialisten in de verschillende HR-domeinen op basis van gestelde vragen.
- Administratieve ondersteuning bieden en zorgen voor de archivering van documenten. Samenstellen en bijwerken van personeelsdossiers.
- Opvolgen en praktisch organiseren van interne opleidingen.

**Jouw profiel**:

- Bachelordiploma
- Minimaal vijf jaar ervaring als Executive Assistant.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om sterke relaties op te bouwen
- Hoge mate van discretie en vertrouwelijkheid
- Zeer goede kennis van de Microsoft Office tools
- Uitstekende beheersing van het Frans, Nederlands en Engels.

**Wat mag je van Buildwise verwachten?**
- Een heel **gevarieerde en uitdagende job**.
- Een **zinvolle werkomgeving** voor jezelf, voor de bouwsector en de planeet.
- **Een open**, **betrokken en diverse werkplek**. Waar je de kans hebt om een **impact** te hebben.
- Mogelijkheden om je **carrière te ontwikkelen.**:

- **Ondersteuning** via ons integratie proces, opleidingsmogelijkheden en expert
- coaches.
- Een **vast contract** met een **groeiend salaris** en concurrentiële arbeidsvoorwaarden.
- **Flexibele werkuren** en een **telewerkbeleid** voor een goed evenwicht tussen werk en privé. Buildwise hecht veel belang aan **welzijn**
- Je gaat werken vanuit onze locatie te Zaventem. Kom je met het openbaar vervoer? Dan regelen we jouw vervoer van het treinstation tot Limelette.