Medische Secretaresse M/v - Wilrijk, België - DOKTER RIEMS

Beschrijving

Functieomschrijving

Oogartsenpraktijk Wilrijk is op zoek naar een medisch secretaresse.

Voor een jong en dynamisch team zoeken we een gemotiveerde medisch secretaresse. Het team bestaat uit 4 oogartsen, een plastisch chirurg, een verpleegkundige, een optometrist, een orthoptist en een medisch secretaresse.

Voor deze functie heb je veel patiëntencontact: je schrijft ze in, geeft afspraken, neemt de telefoon, maar spring je ook bij om aanvullende onderzoeken te verrichten.

Ervaring is een voordeel, maar geen must.

Multitasken is noodzakelijk. Je denkt pro actief en bent best wel stressbestendig. Je probeert je taken zo efficiënt mogelijk uit te voeren.

Je beschikt over sociale vaardigheden en kan op een vriendelijke manier ook assertief zijn.

Kennis in het vakgebied is niet noodzakelijk maar je staat er wel voor open om daar meer over te leren.

Je hebt kennis van de Office pakketen Word en Excell en kan vlot met een computer overweg. Nieuwe software pakketen zoals patiënten opvolging en online agendasysteem schrikken je niet af.

Je bent flexibel en hebt een open mind.

Je bent een teamplayer.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen,...
- Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
- De wachtdienstregeling doorgeven aan de politie, lokale pers,...
- Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen,...
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

mogelijkheid tot uitbereiding naar full time

Plaats tewerkstelling

DOKTER RIEMS
Pater De Dekenstraat WILRIJK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Optiek en optometrie
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Pater De Dekenstraat WILRIJK