- Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in the future also physical – and abroad);
- Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any supporting document to members;
- For virtual meetings: organise web-meetings (MS Teams as main tool) and support the manager before, during and after the web-meeting, to ensure its smooth execution and follow-up;
- For physical meetings: organise travel & social events, follow up on the logistics before, during and after the meeting, provide on-site assistance when required;
- Assist in financial follow-up, assist in preparing and distributing invoices to the membership;
- Maintain internal and external databases to ensure good communication towards the members;
- Archive documents and minutes according to internal procedures;
- Support the manager in maintaining and updating the websites.
- A bachelor's degree in Office Management or similar.
- Previous working experience as a management assistant or a similar role, experience within a member association is an asset.
- Good written and oral communication skills
- Good IT, web management and social media skills
- Excellent time management and organisational skills
- Good interpersonal skills and pro-activeness
- Excellent level of English and French or Dutch, written and spoken. Knowledge of other languages is an asset.
- Full proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint)
- Working in a people oriented, international and dynamic culture at the centre of EU affairs
- Salary ranging between 2500€ en 3500€ gross
- Meal vouchers
- Reimbursement of travel costs
-
assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 6 dagen geleden
NMBS-SNCB Brussels, BelgiëWe willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen ...
-
Virtual Assistant for E-commerce Services
Gevonden in: beBee Professionals BE - 3 dagen geleden
beBee Professionals Evere, België Virtuele Assistent Diensten FreelanceOffre d'emploi: Assistant virtuel pour les services e-commerce chez beBee Professionals · beBee Professionals est à la recherche d'un assistant virtuel pour ses services e-commerce. Nous recherchons un candidat qui a une expérience significative dans le domaine des services e-com ...
-
Virtual Assistant for Marketing Support
Gevonden in: beBee Professionals BE - 3 dagen geleden
beBee Professionals Bruselas, België Virtuele Assistent Diensten FreelanceOffre d'emploi : Assistant virtuel pour le soutien marketing chez beBee Professionals · beBee Professionals est à la recherche d'un assistant virtuel pour le soutien marketing pour rejoindre son équipe à Bruxelles. · Le candidat idéal devra avoir une expérience significative dans ...
-
Marketing Assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden
Walters People City Of Brussels, BelgiëBen jij creatief ingesteld en heb je reeds enkele jaren ervaring binnen marketing? Dan is deze vacature als Marketing Assistant bij een gekende non-profitonderneming in regio Brussel vast iets voor jou Je kan hier rekenen op veel ruimte voor eigen initiatief, een vast contract en ...
-
Commercial Assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
Inexsa SRL Brussels, BelgiëOnze klant is een wereldwijde multi-service provider die textiel-, hygiëne- en facilitaire oplossingen aanbiedt en zich positioneert als de Europese leider met een duidelijke missie: een innovatieve circulaire service bieden op het gebied van bescherming, hygiëne en welzijn. Aanw ...
-
Assistant(e) En Pharmacie En Pmi/apotheekassistent Imv
Gevonden in: Talent BE A C2 - 3 dagen geleden
Adecco Belgium Brussels, België Voltijdde l'emploi Notre client, une pharmacie privée spécialisée en PMI et située à Bruxelles, recherche un(e) assistant(e) en pharmacie. · Description du poste Préparation de la production automatisée (encodage administratif) Préparation des produits sur les robots Triage des bacs Ges ...
-
management assistant, assistant de departement
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 6 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Brussels, BelgiëVUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verz ...
-
financial assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
VINCI Facilities - Brussels Brussels, BelgiëVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderho ...
-
Virtual Assistant for E-commerce Services
Gevonden in: beBee Professionals BE - 3 dagen geleden
beBee Professionals Bruselas, België Virtuele Assistent Diensten FreelanceOffre d'emploi : Assistant virtuel pour les services d'e-commerce chez beBee Professionals · beBee Professionals est à la recherche d'un assistant virtuel pour ses services d'e-commerce. Nous recherchons un candidat qui a une expérience significative dans le domaine de l'e-commer ...
-
Virtual Assistant for E-commerce Services
Gevonden in: beBee Professionals BE - 3 dagen geleden
beBee Professionals Jette, België Virtuele Assistent Diensten FreelanceOffre d'emploi: Assistant virtuel pour les services d'e-commerce chez beBee Professionals · beBee Professionals est à la recherche d'un assistant virtuel pour ses services d'e-commerce. Nous recherchons un candidat qui a une expérience significative dans le domaine de l'e-commerc ...
-
Virtual Assistant for Web Design and Development
Gevonden in: beBee Professionals BE - 3 dagen geleden
beBee Professionals Evere, België Virtuele Assistent Diensten FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) Virtuel(le) pour le Design et le Développement Web. · Les principales responsabilités comprennent: · - Concevoir et développer des sites Web et des applications Web pour les clients; · - Assurer le suivi des projets et ...
-
Financial Assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
VINCI Facilities - Brussels Brussels, BelgiëVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderho ...
-
Virtual Assistant for Web Design and Development
Gevonden in: beBee Professionals BE - 3 dagen geleden
beBee Professionals Bruselas, België Virtuele Assistent Diensten FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) Virtuel(le) pour le Design et le Développement Web pour son siège à Bruxelles. · Le candidat idéal devra avoir une expérience significative dans le développement web et le design, ainsi qu'une connaissance approfondie ...
-
Marketing Assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden
Walters People Brussels, BelgiëBen jij creatief ingesteld en heb je reeds enkele jaren ervaring binnen marketing? Dan is deze vacature als Marketing Assistant bij een gekende non-profitonderneming in regio Brussel vast iets voor jou Je kan hier rekenen op veel ruimte voor eigen initiatief, een vast contract en ...
-
Management Assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 6 dagen geleden
Brussels Airport Company Brussels, BelgiëBe part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthave ...
-
Virtual Assistant for Marketing Support
Gevonden in: beBee Professionals BE - 3 dagen geleden
beBee Professionals Woluwe-Saint-Lambert, België Virtuele Assistent Diensten FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) Virtuel(le) pour le Support Marketing. · Nous recherchons un(e) candidat(e) qui a une expérience significative dans le domaine du marketing et qui est capable de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe ...
-
commercial assistant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
Inexsa SRL Brussels, BelgiëOnze klant is een wereldwijde multi-service provider die textiel-, hygiëne- en facilitaire oplossingen aanbiedt en zich positioneert als de Europese leider met een duidelijke missie: een innovatieve circulaire service bieden op het gebied van bescherming, hygiëne en welzijn. Aanw ...
-
Assistant purchase
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 6 dagen geleden
NMBS-SNCB Brussels, BelgiëWe willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen ...
-
Management Assistant, Assistant De Departement
Gevonden in: Jobtome BE C2 - 6 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel City Of Brussels, BelgiëVUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verz ...
-
Sales Assistant
Gevonden in: Talent BE C2 - 7 uur geleden
Unique Evere, België Voltijd, 40, Tijdelijk ContractOmschrijving: · Voor onze klant in de telecomsector te Brussel gaan we op zoek naar een Sales Support Assistant. · Je draagt zorg voor alle administratieve documentatie die vereist is bij het implementeren, wijzigen of annuleren van contracten · Je neemt contact op met klanten, ...
Assistant - Schaerbeek, België - Unique Brussels
Beschrijving
Our client is a European lobbyist located in the European quarter. Description de la fonction Mission of the role:To perform a variety of administrative tasks.You will: