Chef de Projet Senior - Gosselies, België - Ores

Beschrijving

Dans le cadre de ses activités ORES est à la recherche d'un Chef de Projet Senior. La mission devra démarrer dès que possible, et pour une durée 1 an avec possibilités d'extension, à temps plein. Une partie de la mission peut, en concertation avec le responsable, se faire en télétravail mais une présence sur le site de Gosselies de minimum 2 jours par semaine est obligatoire.

Des jours supplémentaires de présence sur site peuvent éventuellement être demandés au consultant, en fonction des besoins du service (de manière ponctuelle).

Le site de Gosselies n'étant pas facilement accessible en transports en commun, la possession d'un permis de conduire et d'un véhicule sera nécessaire pour les déplacements. Les déplacements sur d'autres sites sont possibles. Contexte : Dans le cadre du plan de transformation en ORES et des enjeux métiers de demain, de nouvelles solutions informatiques devront être mises en oeuvre en lieu et place d'une partie importante de nos applications existantes. ORES se dote d'outils informatiques modernes et performants qui soutiennent ses efforts pour atteindre ses objectifs stratégiques en termes d'efficience, de satisfaction client et de transition énergétique.

Dans le cadre de ce renouvellement applicatif, NEO - Nouvel Eco-système Opérationnel - se voit confier la mise en place de l'ensemble des composants de la suite logicielle intégrée SAP dans sa nouvelle version SAP S/4HANA dont les composants nécessaires et suffisants sont désormais approuvés. Ces outils respecteront au maximum les standards et les bonnes pratiques industriels, et permettront des opérations fluides afin de rencontrer nos défis du futur.

Le programme NEO s'inscrit comme un élément important de la bande passante réservée aux programmes et clusters dont les objectifs sont jugés fatals, ou particulièrement pertinents, et vise donc à répondre à deux enjeux majeurs de l'entreprise

La gestion de l'obsolescence à court ou moyen terme de nombreux systèmes coeurs actuels (SAP ou directement connectés à SAP) ;

Le besoin de nouvelles fonctionnalités informatiques pour soutenir le déploiement des projets stratégiques (Marché ou Smart Grid) ainsi que les ambitions de l'entreprise en terme d'efficience opérationnelle.

Plus précisément, le chef de projet recherché gérera le projet Mercurius (digitalisation des factures B2B).

Le chef de projet pourra également être amené à se voir confier et/ou intervenir en renfort sur d'autres initiatives au sein du programme NEO afin d'assurer une occupation à temps plein.

Responsabilités

Dans son rôle de chef de projet, le consultant aura pour responsabilités:

Gestion du plan de projet:

Préparer le plan de projet (objectifs, scope, organisation & ressources, planning & milestones, business case, niveaux de tolérances, risques & contraintes, communication, impacts organisationnels...) sous la supervision du responsable de programme et ce, conformément au mandat délivré.

Présenter et faire valider le plan de projet par le comité de pilotage en collaboration avec le responsable de programme.

Rapporter et collaborer avec le responsable de programme pour assurer la bonne gestion et le suivi du projet.

Collaborer avec les autres chefs de projet du programme et le responsable de programme afin d'identifier et gérer les interdépendances avec les autres projets et ce également pour l'ensemble des projets en ORES.

Préparer et présenter le rapport de statut en Core Team/Comité de Programme afin d'assurer le bon suivi opérationnel et une collaboration efficace avec les parties prenantes.

Préparer et présenter les rapports de fin de phase et les rapports d'exception au Comité de pilotage afin d'assurer la bonne direction et l'intégrité générale du projet.

Être responsable du progrès global du projet, du respect du timing & budget et de l'utilisation des ressources. Initier des mesures correctives si nécessaire.

Identifier et obtenir un support et conseil nécessaire à la gestion, au planning et au contrôle du projet.

Se conformer et assurer le respect de la méthodologie de projet définie (ce y compris la méthodologie de Test et de Gestion du Changement)

Prince2 et de gestion de programme (MSP)

Être responsable de l'administration du projet et coordonner les actions des fournisseurs.

Gestion opérationnelle:

Établir le Document d'Initiation du Projet conformément au mandat délivré et coordonner la production des livrables définis.

Suivre le progrès et l'évolution du projet de façon à s'assurer qu'il soit livré à temps, dans le budget, et conformément aux attentes en termes de qualité.

Gérer les risques et problèmes, notamment en développant un plan de contingence et de mitigation.

Aider à l'identification des ressources. Diriger et motiver les membres de l'équipe projet pendant toute la durée du projet.

Assurer la collaboration entre les diférentes parties prenantes pendant la durée du projet : experts métiers, architectes, équipe de développement, etc.

Obtenir l'acceptation et la validation des livrables-clés du projet par les parties responsables.

Préparer le rapport des leçons apprises (lessons learned).

Préparer toute action de suivi et recommandation nécessaires.

Préparer le rapport de fin de projet.

Rapporter au Responsable de programme

Conformité du projet :

Initier et coordonner les audits de qualité et la réalisation des plans d'assurance qualité.

Revoir et gérer les demandes de changement par rapport aux hypothèses de départ après validation par le comité de pilotage.

Assurer que le résultat du projet correspond aux objectifs définis et répond aux attentes du sponsor.

Assurer que la documentation est livrée par le projet et est en ligne avec les standards ORES.

Assurer que les activités relatives au changement organisationnel sont planifiées et suivies par le Business (notamment les formations).

Assurer la mise en production du projet et le support Post Go-Live

Reporting et représentation :

Documenter et communiquer l'état du projet en réunion de programme, en réunion de transition et comité de pilotage.

Suivre de façon formelle les risques/incidences du projet et escalation des cas majeurs.

Représenter le projet lors des comités des pilotages et vis-à-vis des clients.

Compétences attendues :

Une expérience prouvée de minimum 5 ans en gestion de projet (must)

Une expérience prouvée de minimum 1 an dans la gestion de projet en lien avec SAP (must)

Connaissance et expérience en méthodologies de gestion de projet de type Prince2 (must) - Un niveau de français courant (must)

Une expérience prouvée dans la gestion de projet combinant plusieurs applications différentes dont de l'intégration (should)

D'un point de vue soft skills, le consultant devra faire preuve d'autonomie, de rigueur et de leadership. Il devra pouvoir s'adapter à ses interlocuteurs (techniques ou non), à travers l'ensemble des directions ORES et appréhender facilement les environnements s'y afférant.