Allround Administratief en Boekhoudkundig Bediende - Deinze, België - SENIOR HOMES

SENIOR HOMES
SENIOR HOMES
Geverifieerd bedrijf
Deinze, België

3 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Functieomschrijving

Je ondersteunt onze boekhouding en werkt heel nauw met onze accountant samen.
- Debiteuren
- en crediteurenbeheer met rappelprocedure;
- Inboeken van facturen/betalingen/ in het boekhoudpakket, ook analytisch;
- Controle op facturatie van de prestaties binnen VZW en met betrekking tot de zorg
- en dienstverlening in onze residenties;
- Ondersteunende functie bij voorbereiding van de afsluit van de boekhouding;
- Ondersteuning bij de v oorbereiding van de financiële rapportering;
- Controle op facturen, kosten van het eigen patrimonium (syndicuskosten, nutsvoorzieningen, ).

Jouw takenpakket wordt aangevuld met algemene administratie ter ondersteuning van de groep:

- Uitvoeren van allround administratie: postbeheer, postverdeling, bewaken controle goedkeuring inkomende facturen,...
- Het correcte beheer van het archief
- Opvolgen en bestellen van kantoorbenodigdheden
- Beheer van de verzekeringen binnen de groep, alsook aangifte, opvolging van de lopende schadedossiers
- Meewerken aan allerhande projecten: zoals automatisatie, nieuwe business, erkenningen, subsidiedossiers, prestatieregistratie,

Je rapporteert rechtstreeks naar onze accountant.

Profiel

We zijn op zoek naar een dynamische nieuwe collega, die houdt van cijfers en een gedetailleerde rapportering. We zoeken een boekhoudkundig profiel met een portie gezond verstand en een hands-on mentaliteit.

Daarnaast communiceer je vlot en vriendelijk met interne en externe klanten, zowel in Nederlands als in het Frans. De typische Office computerprogramma's hebben voor jou geen geheimen meer. Bijkomende kennis van Expert-M (Kluwer) en Care Solutions zijn zeker een pluspunt.

Bij voorkeur woon je in de buurt van Deinze.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen

Persoonsgebonden competenties
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Kritisch denken
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid

Aanbod

Senior Homes is een familiale dynamische KMO met solide grondvesten en een no-nonsense aanpak. Wij bieden je werkzekerheid binnen eenvoltijdsof 4/5de werkregime, waar oog is voor jouw work-life balance.We maken tijd voor constructief overleg, waar de initiatieven van onze medewerkers naar waarde geschat worden.We bieden opleidingen aan volgens jouw ambities en de kans om mee te groeien met onze organisatie.

We voorzien een aantrekkelijk salaris volgens marktconforme voorwaarden in functie van jouw ervaring.

Plaats tewerkstelling

SENIOR HOMES
Vinktstraat 1A 9800 DEINZE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Frans (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Vinktstraat 1A 9800 DEINZE
Meer banen van SENIOR HOMES
Bekijk alle vacatures van SENIOR HOMES