Administratief Medewerker - Lot, België - OKay

OKay

Geverifieerd bedrijf

Lot, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Vacature omschrijving**:
**Als administratief medewerker op de afdeling Supply chain bij Okay ondersteun jij het directieteam in al hun administratie. Je beheert agenda's, plant vergaderingen in, maakt contracten op,. Kortom een gevarieerde job voor iemand die houdt van organisatie en planning**

**Jouw takenpakket als administratief medewerker**:

- Je beheert de agenda's van het directieteam. Je plant meetings in waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheden van alle deelnemers en je reserveert de vergaderzalen.
- Je ondersteunt de teammanagers bij hun dagelijkse administratieve taken zodat zij zich kunnen focussen op het begeleiden van hun mensen.
- Je bereidt vergaderingen voor door bijvoorbeeld presentaties te maken. Na afloop van een vergadering maak jij het verslag en bezorg je het aan alle stakeholders.
- Je maakt wekelijks rapporteringen van onder andere het personeelsverloop en ziektecijfers. Je bezorgt de rapporten aan de teammanagers en directie.
- Je zorgt ook voor de HR-administratie: contracten opmaken (jobstudenten, interim, vaste medewerkers), aanvragen voor thematisch verlof opvolgen, mobiliteitsaanvragen,. Je beheert onze planning
- en organisatiestructuur in de daarvoor voorziene systemen. Je geeft wijzingen door, volgt het correcte gebruik op en bent een aanspreekpunt voor leidinggevenden met betrekking tot deze systemen.

Je werkt in onze kantoren in Lot.

**Profiel**:

- **Kennis en ervaring** - Je hebt een achtergrond in administratie door je studies of door eerdere werkervaringen.
- **Computervaardigheden** - Je kan goed werken met de computer en hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- **Gestructureerd **- Je werkt planmatig en kunt prioriteiten bepalen. In je werk heb je oog voor detail.
- **Communicatief** - Je communiceert helder in het Nederlands en Frans zodat je met al je collega's kunt spreken.

**Wij bieden**:

- **Variatie** - Je hebt een gevarieerd takenpakket dus je zal je niet snel vervelen.
- **Opleiding **- Je kan rekenen op een brede waaier aan opleidingen om professioneel én persoonlijk te blijven groeien.
- **Aantrekkelijk loonpakket** - Je hebt een vast contract. Naast een aantrekkelijk loon krijg je nog extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, winstdeelname en een hospitalisatieverzekering.