Secrétaire de Direction - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XFC23325**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
BRAVVO recherche **un Secrétaire de direction (h-f-x)** pour assister principalement le directeur général, mais aussi les directeurs adjoints.

**Le/la secrétaire de direction** organise son travail en fonction des besoins de la direction. Son métier consiste en grande partie à accompagner au quotidien le directeur, assurer son secrétariat et l'assister dans sa gestion administrative et son organisation.

**À ce titre, il/elle**:
**Gère plusieurs matières spécifiques**:

- Assure le suivi et l'organisation du conseil d'administration de l'asbl ;
- Organise et archive les données contractuelles de l'asbl (contrat, convention, ) ;
- Établit des tableaux de bord spécifique à la demande de la direction ;
**Gère l'agenda de la direction**:

- Etablit l'agenda du directeur et lui fait parvenir des rappels ;
- Organise des réunions, à la demande de la direction ou en support d'autres départements, sur les affaires courantes et les évènements en cours ;
- Prend des notes et rédige des PV pour chaque réunion à laquelle il/elle assiste ;
**Assure la gestion en matière de contacts avec l'extérieur**:

- Rédige la correspondance et les courriers officiels ;
- Traite la correspondance entrante et sortante, dépouille le courrier, l'estampille et le distribue en veillant tout particulièrement à la confidentialité ;
- Travaille en collaboration avec le partenaire externe pour la traduction des documents et textes pour les différents départements ;
- Répond par mail/écrit aux demandes de routine ;
- Accueille les visiteurs et gère les rendez-vous de la direction ;
**Gère le matériel bureautique et la documentation**:

- Assure l'inventaire du matériel bureautique ;
- Gère la bibliothèque et les journaux (revues de presse) ;

**Employeur**:
Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.

**Compétences**:
**Niveau d'étude - diplôme**

Titulaire d'un Bachelier, idéalement Assistant de direction.

**Connaissances techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office);
- A l'aise en général avec les outils informatique, s'adapte rapidement à de nouveaux softwares
- Une très bonne communication écrite ;
- Une très bonne capacité de rédaction (très bon usage du français, de l'orthographe)
- Maîtrise et précision dans la mise en page de document et de power points;
**Compétences comportementales**
- Bonne capacité de discrétion et d'accueil ;
- Personnalité ouverte et consensuelle ;
- Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;
- Résistant(e) au stress ;
- Autonomie dans l'organisation du travail ;
- Flexible dans ses horaires (possibilité d'être présente, occasionnellement, en soirées pour des réunions) ;
**Connaissances linguistiques**

Maitrise parfaite d'une des deux langues régionales (FR ou NL) et une bonne connaissance de la seconde.

**Expérience**

Une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire.

**Offre**:

- Un contrat temps plein à durée indéterminée ;
- Une rémunération selon les barèmes de la Ville de Bruxelles, (niveau B - soit **3.**086,87€** Brut/mois pour 5 années d'expérience) ;
- Expérience pertinente prise en compte dans le calcul du salaire.
- Jours de congés extralégaux ;
- Un remboursement des frais de transport en public ;
- Assurance pension deuxième pilier ;
- Des chèques-repas d'une valeur de 8€ ;
- Avantages pour les soins de santé dans les hôpitaux de la ville ;
- Un plan de formation ;
- Un environnement de travail dynamique

**Postuler**:
**Si vous vous reconnaissez dans ce profil, veuillez postulez via le formulaire en ligne**

**Informations supplémentaires**:

- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration_

**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Adil FAHMI
Chargé de recrutement et projets RH
BRAVVO ASBL