Financieel - Administratief Medewerker - Genk, België - REGIONAAL LANDSCHAP KEMPEN MAASLAND

Beschrijving

Functieomschrijving
- Ondersteunen van de eindverantwoordelijke financiën en vzw administratie
- Uitvoeren van administratieve taken: opmaak van documenten en verslagen, gegevensverwerking en bijhouden databestanden, opvolgen projectadministratie, opvolging administratieve verplichtingen vzw, contractbeheer, klasseren van allerhande documenten zoals bestelbonnen, versturen van bestellingen wandel
- en fietskaarten, ondersteuning bij publieksactiviteiten en evenementen,)
- Financieel en boekhouding: opvolgen en verwerken van aankoopfacturen en betalingen, inboeken aankoopfacturen en rekeninguittreksels volgens analytische boekhoudcodes, maken verkoopfacturen voor wandel
- en fietskaarten en reservaties rangeractiviteiten,)
- Samenwerken met de financieel - administratieve medewerkers van de verschillende gebiedswerkingen.
- Loketfunctie (ontvangen van telefoons en bezoekers van het onthaal, opvolgen mails van het algemeen infoadres)
- Facility: o.a. bestellen van bureaumateriaal, reserveren van vergaderzalen - catering, beheer en opvolging stock materiaal/publicaties, onderhoud gebouw, opvolgen preventiemaatregelen veiligheid (contact met de externe preventiedienst)
- IT vragen verzamelen voor de externe service verlener

Profiel
- Je hebt een Bachelor diploma in een financiële of administratieve richting of gelijkwaardig door naschoolse opleiding, bijscholing en/of ervaring.
- Je bent een administratieve duizendpoot, stressbestendig, betrouwbaar en flexibel.
- Je bent communicatief sterk (mondeling én schriftelijk - Nederlands). Je bent correct, diplomatisch, aangenaam en motiverend in je contacten.
- Je bent sterk in het plannen en organiseren van je eigen werk, punctueel, hebt oog voor detail.
- Je neemt initiatief en je kan efficiënt, zelfstandig, planmatig en nauwgezet werken. Je kan functioneren in een klein dynamisch team, staat open voor verschillende meningen en bent zeer diplomatisch.
- Je bent bereid om bij te leren en je te verdiepen in administratief - technische procedures.
- Kennis van de basisbeginselen van boekhouden is een pluspunt.
- Je kan vlot met allerlei digitale toepassingen overweg (MS Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS 365 - Teams, betalingen via Codabox,).
- Kennis van het boekhoudpakket Adsolut (Kluwer software) is een pluspunt.
- Je hebt affiniteit met / interesse in natuur en landschap en bent bereid je in te werken in onze werkingsthema's.
- Eerdere stage
- of werkervaring waarbij hogervermelde aspecten aan bod kwamen, is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een dynamische organisatie met een gemotiveerd team van collega's.
- Een voltijdse of deeltijdse (4/5, halftijds) tewerkstelling zijn te bespreken en verloning volgens paritair comité met als extra's een gunstige verlofregeling en de mogelijkheid tot fietsleasing.
- Een aangename werkomgeving (Winterslagstraat Genk) in een groene oase, op wandelafstand van het centrum en het station van Genk.

Plaats tewerkstelling

REGIONAAL LANDSCHAP KEMPEN MAASLAND
Winterslagstraat GENK
- Toon op kaart

Bijlage: _RLKM VACATURES_Financieel administratief en HR
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 31 uren per week, te presteren in 4 dagen
- 21 augustus 2023
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Winterslagstraat GENK