HR Administrator - Aartselaar, België - Jobmatch

Jobmatch

Geverifieerd bedrijf

Aartselaar, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als Administratief medewerker op de afdeling HR ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van verschillende administratieve processen. Het beheer van het wagenpark en de administratieve opvolging van de dossiers met betrekking tot preventie en welzijn leggen we helemaal in jouw handen. Je bent een allrounder die daarnaast ook de nodige ondersteuning kan bieden aan de HR collega's.
- Je bent verantwoordelijk voor een optimaal beheer en de administratieve opvolging van het wagenpark van Duomed (ca 200 wagens).
- Wettelijk en technisch beheer van het wagenpark, contact met leasemaatschappijen en verhuurbedrijven, bewaken van de juiste uitvoering, schadepreventie, adviseren en instrueren van medewerkers met betrekking tot het vakkundig gebruik en het dagelijks onderhoud.
- Verzorgen van het gehele proces rondom het vervangen, herstellen, bestellen, binnenbrengen en de ingebruikname van wagens.
- Opvolging van schadegevallen bij de verzekeringsmaatschappij.
- Opstellen van periodieke rapportages omtrent het wagenpark.
- Updaten van Car Policy en informeren van de gebruikers.
- Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de dossiers rond preventie en welzijn
- Als aanspreekpunt fungeren voor al onze Duomed medewerkers in onze verschillende sites.
- Alle noodzakelijke operationele en administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van het preventie en welzijnsbeleid.
- Behandelen van algemene en/of specifieke vragen van medewerkers.
- Vertrouwelijke informatie behandelen in overeenstemming met de wettelijke en reglementaire vereisten.
- Mee uitwerken van welzijnsbeleid, mee instaan voor de ontwikkeling en uitvoering van het globaal preventieplan en jaaractieplan.
- Communicatie verzorgen rond preventie en welzijn.
- Je ondersteunt je collega's voor wat betreft de HR administratie of ad hoc HR projecten
- Ondersteuning bij het onthaal van nieuwe medewerkers
- Ondersteuning bij het opstellen van bepaalde HR procedures
- Ondersteuning bij de HR communicatieOnze klant is een dynamische, groeiende organisatie en gevestigde waarde in consultancy, verkoop, integratie, opleiding en technische ondersteuning van medische technologie en hulpmiddelen voor ziekenhuizen en medische praktijken.

Ze is momenteel met meer dan 600 medewerkers actief in 8 Europese landen.
- Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot met een hart voor deadlines en hebt een duidelijke interesse voor Human Resources
- Je legt trots een eerste relevante ervaring in een HR-dienstverlening of in een gelijkaardige functie
- Basiskennis sociale wetgeving is een plus
- Naast jouw dynamische persoonlijkheid en jouw flexibiliteit, ben je hands-on, pragmatisch en probleemoplossend ingesteld
- Je hebt een analytisch en strategisch denkvermogen
- Je bent empathisch en je kan snel de noden van je doelgroep detecteren
- Je bent een sociale, communicatieve teamspeler met een sterke persoonlijkheid
- Je werkt proactief, doelgericht en gedreven
- Je maakt duidelijke afspraken, communiceert transparant om aan de verwachtingen van de organisatie te voldoen
- Je bent positief ingesteld en je laat je niet uit je lood slaan door onvoorziene omstandigheden. In iedere nieuwe wending zie jij een opportuniteit
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
- Je werkt vlotjes met het hele MS Office-pakket
- Je hebt een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je maakt deel uit van een dynamisch team waarin je je verder kan ontwikkelen.
- Deze gevarieerde en interessante job laat ruimte voor initiatief, in een bedrijf met een uitstekende reputatie in een boeiende sector, de medische wereld.
- Een uitdagende omgeving waar welzijn en resultaten hand in hand gaan.
- Je kan rekenen op een competitief loonpakket aangevuld met extra-legale voordelen: maaltijdcheques, transportvergoeding, AG groepsverzekering (pensioen, overlijden & gewaarborgd inkomen), DKV hospitalisatieverzekering, koopkrachtpremie en Ecocheques binnen paritair comité 200,
- Werkplaats: Aartselaar