Business Support - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNS24042**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
De cel Support SAP-platform en IT-projecten (CSU) bestaat uit drie personen. Als medewerker bij de cel Support SAP-platform ben je goed vertrouwd met zowel boekhouding en begroting als financiële analyse. Je functie vereist competenties in alle materies die de cel behandelt. Je werkt autonoom, maar voor complexe dossiers kan je uiteraard overleg plegen met je collega's bij de cel of andere administratieve eenheden van Brussel Financiën en Begroting (BFB).

Hoofdactiviteiten:

- Je zorgt bij toetredingsprojecten voor de opvolging van de ABI's (autonome bestuursinstellingen) qua vakspecifieke aspecten en aanpassing aan het platform en de in acht te nemen financiële structuren (naleving van de regels van de OOBBC (Organieke ordonnantie houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle), afstemming van het boekhoudplan van de instelling op dat van het platform, vakspecifieke tips voor het gebruik van de SAP-tool,...)
- Je volgt de reeds tot het platform toegetreden ABI's op voor specifieke problemen.
- Je volgt de boekhoudingen van alle ABI's op (gedetailleerde analyse van bepaalde balansposten, vergelijkingen over meerdere boekjaren, samenhang van de gegevens,...)
- Je coacht de boekhouders van de ABI's voor welbepaalde aangelegenheden (loonafstemming, begrotingsuitvoering,...)
- Je verleent de ABI's ondersteuning bij de boekhoudkundige en budgettaire afsluiting, herinnert hen aan de wetgeving en regelgeving (OOBBC, ministeriële en regeringsbesluiten,...), de omzendbrieven, de overdracht van de uitstaande vastleggingen van het ene boekjaar naar het volgende,...
- Indien nodig leid je de personeelsleden van de ABI op voor het werken met de SAP-tool.
- Je werkt nauw samen met de Entiteit van de Gewestelijke Boekhouder (zie met name de bijkomende activiteiten hieronder), het SAP Team (IT-ondersteuning) en de collega's bij de CSU (Cellule Support Unit).
- Je neemt deel aan de opleidingen van de nieuw toegetreden ABI's.
- Je neemt deel aan de workshops/UAT's (User Acceptance Test = testsessies) van de ABI's.
- Je houdt contact met de andere gespecialiseerde administratieve eenheden van BFB (Brussel Financiën en begroting) en consulteert hen waar dit aangewezen is.

Bijkomende activiteiten:

- Je biedt in voorkomend geval ondersteuning aan de Gewestelijke Boekhouder en zijn eenheid alsook aan de directie Boekhouding bij het uitvoeren van (kwaliteits)controles op met name de opgestelde ontwerpen de algemene rekening van de diensten van de Regering en van algemene rekeningen van de ABI's.
- Je biedt in voorkomend geval ondersteuning aan de Gewestelijke Boekhouder en zijn eenheid alsook aan de directie Boekhouding in het kader van andere specifieke projecten (bv. het aligneren van de hulpboekhoudingen met de algemene boekhouding van de diensten van de Regering).

**Werkgever**:
De algemene directie van Brussel Financiën en Begroting (BFB), waarvoor je zal aangeworven worden, maakt deel uit van één van de 8 besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB). Brussel Financiën en Begroting (BFB) staat in voor alle opdrachten in verband met de gewestelijke begroting, boekhouding en financiën met inbegrip van het organiseren van de controle. Het strategisch plan van Brussel Financiën en Begroting berust op een vooruitstrevende visie: van Brussel Financiën en Begroting de referentie en partner bij uitstek in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest maken, als een vernieuwend uitmuntendheidscentrum op het vlak van begroting, boekhouding, financiën en controle.

De cel Support SAP-platform en IT-projecten (CSU) maakt deel uit van de algemene directie van BFB en vervult volgende opdrachten:

- Samen met de IT-aspecten in ruime zin de haalbaarheid van toetreding tot het gewestelijke SAP-platform nagaan voor een nieuwe instelling. Het platform is een boekhoudings
- en begrotingstool die de ABI's wordt aangeboden en waarmee ze hun activiteiten kunnen opvolgen met inachtneming van de OOBBC-voorschriften.
- De instelling bij haar toetreding tot het platform van nabij volgen en professioneel advies verstrekken via workshops, blueprints en andere documenten die onmisbaar zijn voor een goed beheer van het project.
- De instelling op een goede manier begeleiden bij de opstart van SAP (met een effectieve aanwezigheid op het terrein).
- De cel werkt nauw samen met de Entiteit van de Gewestelijke Boekhouder wanneer dit aangewezen is en met de referentiepersonen van BFB voor specifieke onderwerpen (begroting, boekhouding, CVV,...):

- Zorgen voor coaching inzake boekhouding en begroting
- Opvolging van de balans, gedetailleerde analyses van bepaalde posten op de balans, boekjaarverg