Adjunct Coördinator - Brussels, België - Brussel Onthaal vzw

Beschrijving

**Adjunct Coördinator**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Brussel

**Reageren voor**:
31/03/2024

**Brussel Onthaal vzw**:
**Onze organisatie**:
Brussel Onthaal vzw en Bruxelles Accueil asbl (samen afgekort tot BOBA) zijn respectievelijk de Nederlandstalige en Franstalige dienst Sociaal tolken en vertalen (STV) in het tweetalig/meertalig Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Meer info vind je op onze websites (onderaan deze vacature).

Wij bieden een kwaliteitsvol en behoeftedekkend aanbod STV aan voor diensten uit de openbare en sociale dienstverlening. Dit omvat: tolken ter plaatse, webcamtolken, telefoontolken en schriftelijk vertalen.

BOBA hecht groot belang aan diversiteit en inclusie. We willen graag dat ons team een afspiegeling is van de Brusselse meertalige context. Je talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap, chronische ziekteStel je kandidaat en bouw mee aan de dienstverlening voor het diverse Brussel.

Heb je door je handicap aanpassingen nodig bij een of meer selectiefases? Contacteer ons, dan zoeken wij naar een oplossing.

Je plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van een flexibel, divers, meertalig en solidair team dat actueel uit 13 personen bestaat. Je focus ligt op personeelszaken en het CRM-systeem maar in onze kleine personeelsploeg rekenen we op de polyvalentie van al onze medewerkers en bereidheid om flexibel in te springen waar nodig. Je rapporteert aan de coördinator, met wie je regelmatig overleg pleegt.

**Taakomschrijving**:

- Je ondersteunt de coördinator in algemene administratieve taken en personeelszaken
- Je verricht maandelijks de betalingen aan de sociaal tolken/vertalers
- Je volgt de ontwikkelingen van het online aanvraagportaal sociaal tolken en vertalen op in samenwerking met de ontwikkelaar
- Je volgt de administratie (aanvraag, evaluatie) op i.v.m. taalondersteuning op de werkvloer ism Vokans
- Je volgt de administratieve dossiers op bij nieuwe aanwervingen in samenwerking met het sociaal secretariaat Group S
- Je neemt de personeelsplanning (vakantie, VOW, ziekte, afwezigheden) onder je beheer en volgt deze op.
- Je houdt het huishoudelijk reglement met afspraken up to date
- Je neemt het administratieve dossier van de GECO-tewerkstelling onder je beheer in samenwerking met Actiris
- Je volgt het administratieve dossier van een art 60 tewerkstelling op in samenwerking met het betrokken OCMW
- Je volgt de administratie verbonden aan de lunch/ecopass bij Sodexo op.
- Je volgt de administratie van het NMBS Account op
- Je volgt de administratieve dossiers van de verzekeringen op (polissen, arbeidsongevallen)
- Je volgt het Trooper platform op en de betalingen hiervan in samenwerking met de boekhouder.
- Je ondersteunt de kwaliteitsmedewerker bij het uitwerken van het globaal diversiteitsplan.

**Profiel**:
**Je competenties**:

- Je hebt management competenties
- Je hebt kennis en ervaring in administratieve ondersteuning
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je kan je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
- Je kan doelgericht, stressbestendig, zelfstandig, maar ook in team werken
- Je neemt initiatief en kan prioriteiten stellen
- Je bent creatief en werkt oplossingsgericht
- Je bezit IT-vaardigheden: Word, Outlook, Internet en leert hierover graag bij

**Je profiel**:

- Je hebt minstens een bachelorsdiploma: (HR/sociale sector/ administratie/rechten)
- Je kan 5 jaar relevante ervaring aantonen in een gelijkaardige functie
- Je bent gemotiveerd om in een divers team samen te werken
- Je staat achter de visie en de missie van onze organisatie
- Je bent bij voorkeur vertrouwd met de Brusselse meertalige context

**Aanbod**:

- Een job met groeikansen
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst, initieel van bepaalde duur tot 31/12/2024 nadien mogelijk verlengbaar voor onbeperkte duur
- Een loon volgens het Barema B1a van Paritair comité 329.01, met extralegale voordelen (lunchpass ad 7€/gewerkte dag, 20 vakantiedagen + 3 extra, tussenkomst abonnement op het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer)
- Relevante ervaring telt bij het bepalen van je anciënniteit.
- Een fijne werkplek: Sainctelettesquare 12/ Brussel
- Telewerk is occasioneel mogelijk
- Indiensttreding: zo snel mogelijk

**Praktisch**:
Meer weten?

Hoe solliciteer je?

Brussel Onthaal vzw -Bruxelles Accueil asbl
Sainctelettesquare 12/ Brussel
Tel: 02/

**Plaats van tewerkstelling**:
Sainctelettesquare 12/3
1000 Brussel

**Inhoudelijke contactpersoon**:
Marianne Scheppers