Msp Consultant Contracting - Machelen, België - StaffingMs (Part of HeadFirst Group)

Beschrijving

**DE ONDERNEMING**

Staffing MS is een pionier en expert op het gebied van flexibel personeelsbeheer en maken deel uit van de Nederlandse HeadFirst Group.

Wij zijn de grootste onafhankelijke Managed Services Provider (MSP) in Nederland en België, met een omzet van meer dan 200 miljoen euro voor meer dan 40 klanten.

Onze ambitie is om de werving van extern personeel naar een hoger niveau te tillen door ons te positioneren als een integraal onderdeel van het personeelsbeheer, voornamelijk door het selectieproces voortdurend te verbeteren en de kosten voor onze klanten aanzienlijk te verlagen.

Onze visie is dat wij, door het gehele proces van selectie en beheer van middelen over te nemen, organisaties in staat stellen om met een breed scala aan leveranciers en aannemers te werken, terwijl zij volledige controle, inzicht en governance hebben over het gehele proces.

**DE ROL**

Je maakt deel uit van het team Contracting dat verantwoordelijk is voor de onboarding van kandidaten en leveranciers alsook voor de verlenging van de contracten. Ons bevoegdheid begint op het moment dat een kandidaat door onze klanten wordt geselecteerd. Wij krijgen de opdracht om de kandidaat te contracteren voor de startdatum, en vanaf het moment dat een nieuwe leverancier toetreedt tot het msp-programma. Het team zorgt ervoor dat de contracten op tijd en volgens de regels worden opgesteld.

Als MSP Consultant - Contracting zorg je voor de onboarding van freelancers van A-Z. Je zorgt ervoor dat de gegevens tijdig, in overeenstemming met de procedure. Vervolgens werk je nauw samen met Finance, IT, verschillende stakeholders bij de klant, leveranciers en freelancers om ervoor te zorgen dat het proces soepel verloopt. Je onderhoudt goede relaties met interne teams van HeadFirst Group, leveranciers en de klant. Je draagt bij aan de voortdurende verbetering van de bestaande processen. Wanneer nodig, verdiep je in de nationaal en internationaal wetgeving, om de stakeholders te adviseren.

**DE TAKEN**
- Ervoor zorgen dat de informatie tijdig, volledig en correct in het VMS systeem wordt verwerkt
- Je bent verantwoordelijk voor het onboarden van starters en verwerkt de aflopende contracten en verlengt de lopende contracten
- Je neemt de lead in meetings met stakeholders
- Je zet meetings op met leveranciers of freelancers om het onboarding proces te overlopen
- Je verzamelt informatie die nodig is om de onboarding te finaliseren
- Je zorgt ervoor dat de leveranciers en de klant de procedures naleven. Bij niet naleving neem je de nodige acties
- Je behandelt kwalitatief de vragen van klant, leveranciers, freelancers zowel schriftelijk als telefonisch
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van lopende dossiers en communiceert de voortgang met stakeholders
- Je verzekert dat de contracten compliant zijn in rekening houdend met de nationale als internationale wetgeving en je adviseert de stakeholders
- Je werkt samen met Finance om de vragen met betrekking tot facturatie zo goed mogelijk te beantwoorden aan de betrokken stakeholders
- Goede relaties onderhouden met leveranciers en de klant
- Je neemt deel aan de onboarding van leveranciers in het MSP-programma, in samenwerking met je collega's van het Sourcing-team
- Opportuniteiten identificeren om processen en procedures te verbeteren, voorstellen voor optimalisering en deze in overleg met de betrokken partijen uitvoeren - Voortdurend streven naar efficiënte en hoogwaardige dienstverlening

**HET PROFIEL**

OPLEIDING EN ERVARING
- Minimaal een bachelorsdiploma of gelijkaardig door ervaring
- Een eerste ervaring in een soortgelijke functie (administratieve ondersteuning, klantenservice, commerciële ondersteuning, human resources...) is een pluspunt
- Ervaring met een MSP-programma is een pluspunt

TECHNISCHE KENNIS
- MS Office pakket
- Kennis van een VMS-tool (SAP Fieldglass, Netive,) is een pluspunt
- Interesse in Hr contract management is een pluspunt

TAALVAARDIGHEDEN
- Zeer goede kennis van het Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
- Zeer goede kennis van het Nederlands (zowel gesproken als geschreven)
- Goede kennis van het Frans is een pluspunt, maar is niet verplicht

VAARDIGHEDEN
- Georganiseerd en gestructureerd
- Nauwkeurig, gronding en kritisch
- Resultaat
- en oplossingsgericht
- Klant georienteerd, service minded
- Vlotte communicatie, mondeling als schriftelijk
- Je bent analytisch en problem solver
- Stressbestendig
- Teamplayer
- Je bewaart het overzicht
- Nieuwsgierig en leergierig
- Je bent in een staat om een helicopter en pragmatische kijk te combineren

WAT WIJ BIEDEN AAN

Als je bij ons komt werken, werk je in een snelgroeiende, internationale omgeving met een ondernemersgeest.

Onze cliënt is een wereldspeler met een sterke reputatie op de internationale markt. Als je op zoek bent naar nieuwe uitdagingen om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen ben je hier op de juiste plaats, terwijl je geniet van een aangename werkomgeving.

Ons team bestaat uit gepassionee