Management Assistant - Gent, België - EdConsult

EdConsult

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

De teams op de werf zijn sterk in industriële verhuis en installatie van machines met buitengewone afmetingen. Dergelijke projecten vragen nauwkeurige voorbereiding en gedegen
**ondersteuning van het team op kantoor**. Dit gaat van: het eenvoudig voorzien van de juiste kledij, over ervoor zorgen dat de juiste info op de werkbonnen staat, tot een nauwkeurig oog op de uur registratie. Dit zijn een paar taken van deze gevarieerde job. Een meer uitgebreide opsomming van de taken staan verder.

Hun binnendienst bestaat uit een klein team van 5 collega's die elkaar aanvullen
**'to get the job done'**.

Er heerst een no-nonsense-mentaliteit waarbij het nu eens snel moet gaan, dan weer
**zeer nauwkeurig**. Ze houden elkaar continu op de hoogte en overleggen wekelijks (of meer) de voortgang van interne en externe projecten die ze samen hebben opgezet.

Deze combinatie van groei en optimalisatie maakt deze job niet alleen
**veelzijdig en uitdagend maar je** ben ook de
**rechterhand** van de twee zaakvoerders.
- Algemene administratieve, boekhoudkundige en kantoor taken;
- Nauwkeurige administratieve ondersteuning van projecten;
- Gegevens verwerken met inzicht (zoals maken van analyses);
- Zelfstandige en correcte administratieve organisatie en opvolging voor VCA certificaat;
- Organiseren van personeels
- of klantenevent;

**Jouw profiel**
- Je bent opgeleid op bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring;
- Nederlands (voertaal), Engels en basis Frans: zorgvuldige taal en houding;
- Grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en OneNote);
- Je bent ordelijk, administratief sterk, nauwkeurig en discreet;
- Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid over de taken in jouw domein;
- Je hebt een hoog aanpassingsvermogen en houdt van een stevig tempo;
- Je overlegt spontaan en assertief zodat iedereen op de hoogte is van de laatste veranderingen;
- Je behoudt het overzicht en onderscheidt dringende zaken van niet-dringende;

**Arbeidsvoorwaarden**
- Een voltijdse betrekking met flexibele uren;
- 4/5e betrekking is mogelijk;
- Een stabiele en familiale werkomgeving;
- Een veelzijdige en leerrijke functie;
- Een marktconforme verloning gebaseerd op je ervaringen en kennis;

We horen graag van je

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze functie? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen aannemen en hij/zij een droomjob krijgt, storten we maar liefst 250 euro op jouw rekening als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend