Assistant(E) de Directeur - Brussels, België - P&V Group

P&V Group
P&V Group
Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) au Directeur IT.

Vous serez aussi amené à soutenir la directrice RH et le Responsable de l'Exécutive Office et Digital.

Vos tâches
- Vous gérez les **agendas **des directeurs mais aussi les agendas généraux des différents sous-départements, et planifiez les **meetings** ponctuels et récurrents.
- Vous faites les **demandes dans les plateformes internes** pour les outils et le matériel informatique ainsi que le suivi des demandes 'facility management' (machine à café en panne, etc).
- Vous faites des **traductions** en néerlandais, français et anglais vous-même, ou via notre plateforme de traduction.
- Vous gérez l'inscription et le suivi **des formations** pour les collaborateurs de la direction IT (environ 250 personnes).
- Vous commandez les **fournitures de bureau.**:

- Vous faites le suivi des** factures** concernant les traductions, les formations et les fournitures de bureau.
- Vous commandez des **cadeaux et attentions** pour les collaborateurs des directions (maladie, pension, etc) et programmez les évènements importants dans les agendas.
- Vous faites le suivi entrées et départ en service et les mutations internes.
- Vous aidez à organiser des **évènements et des voyages** avec des partenaires internes et externes. Vous organisez également les Drinks et Team Building pour les équipes, en faisant le suivi logistique et la commande de nourriture.
- Vous commandez les **tickets de train** vers les différents sièges
- Vous accueillez les** visiteurs**:

- Vous prenez des messages en cas d'absence et participez à des meetings par procuration. Vous aidez également à préparer les réunions.
- Vous assurez les communications sur l'intranet du département.

Votre profil
- Vous disposez d'un Bachelier en secrétariat/office management ou équivalent par expérience
- Vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistant de direction
- Vous êtes un expert en administration, avec une connaissance avancée des outils informatiques Word, Excel et PowerPoint et vous êtes capable de faire des présentations d'un niveau direction dans ces outils
- Vous avez d'excellentes connaissances du français, du néerlandais et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit)
- La connaissance du milieu IT est un plus
- Vous êtes rigoureux/se, dynamique et très bien organisé(e).
- Vous êtes autonome et capable de prendre des initiatives et des décisions en l'absence de votre responsable.
- Vous êtes flexible et avez une bonne résistance au stress et savez naviguer dans un environnement en pleine transformation.
- Vous savez rester discret(e) sur des informations confidentielles.

Notre offre
- **Type de contrat**: durée indéterminée
- **Lieu de travail**: Bruxelles en combinaison avec le télétravail

Rue Royale 151, 1210 Bruxelles
- **Avantages extra légaux**: Le Groupe P&V offre de nombreux avantages extra légaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une assurance groupe, des écochèques, un restaurant d'entreprise, un plan cafétaria, des horaires flexibles et des possibilités de télétravail, ainsi que d'autres avantages auprès de nombreux partenaires.

Pourquoi travailler pour le Groupe P&V ?
- Le Groupe P&V est une **compagnie d'assurances coopérative** qui vise à rendre les assurances accessibles au plus grand nombre et participer à la construction d'un monde solidaire via plusieurs initiatives telles que la Fondation P&V.
- Nous sommes un **groupe belge**, **ce qui signifie que toutes les décisions sont également prises en Belgique.
- Le Groupe place **l'humain** **au centre de ses préoccupations, tant ses collaborateurs que ses clients. Nous souhaitons rester un groupe à valeur humaine tout en gardant une place de choix dans le marché belge des assurances.
- Le Groupe P&V soutient une politique de diversité et d'inclusion lors du recrutement de ses collaborateurs. Nous recherchons avant tout des talents, sans tenir compte de leur genre, âge, origine, appartenance culturelle ou croyance. En tant que coopérative, un des piliers du groupe P&V est la solidarité. Nous voyons notre entreprise comme une représentation de la société diverse dans laquelle nous vivons._
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