Consultant à La Direction Des Finances - Evere, België - Federale Politie

Federale Politie

Geverifieerd bedrijf

Evere, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO
- Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription Numéro de référence /S5T**Description d'emploi**:
LA RAISON D'ÊTRE DE CE POSTE
Le consultant fait partie de la direction des finances et, sous la supervision du chef de la division des achats, gère les dossiers d'achat aux différentes étapes du processus d'achat. Il/elle s'assure que le processus d'achat se déroule conformément aux réglementations applicables.
DESCRIPTION DE POSTE
Le consultant du département Finance est principalement chargé de collecter les informations relatives à la rédaction du cahier des charges et à l'attribution des contrats, par exemple:
1) Phase d'initiation du contrat:

- recueillir les questions des départements fonctionnels (dossiers techniques) ;
- l'élaboration d'un (projet de) cahier des charges ;
- demander un avis au SIPPT (si nécessaire) ;
- préparer le dossier pour approbation + faire passer le dossier par les voies administratives et réglementaires appropriées en fonction de l'importance du contrat ;
- envoyer le dossier à l'autorité de tutelle (si nécessaire) ;
- diffuser les spécifications particulières du marché public (lettre aux soumissionnaires ou publication dans le Bulletin des marchés publics ou dans le Journal officiel de l'Union européenne).

2) Analyse et attribution des offres
- Recevoir les offres conformément aux procédures prévues par la législation (ouverture des offres, etc.) ;
- Effectuer une analyse qualitative des soumissionnaires ;
- l'analyse de la régularité des appels d'offres ;
- transmettre les offres aux services fonctionnels pour analyse technique ;
- transmettre les offres au SIPPT pour analyse ;
- après avoir reçu les avis des services consultés : préparer le (projet de) décision d'attribution (rapport motivé sur l'évaluation des offres et décision d'attribution motivée dans les deux langues nationales) ;
- préparer les documents nécessaires à la validation de l'attribution
- envoyer les dossiers à l'autorité de tutelle (si nécessaire) ;
- informer les soumissionnaires et le(s) service(s) fonctionnel(s) concerné