General Services Coordinator Fr/nl - Braine-l'Alleud, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Braine-l'Alleud, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Notre client est un acteur majeur dans le secteur du béton. Ils attachent une grande importance à la construction durable, c'est pourquoi ils prennent en compte les facteurs suivants:

- l'entrepreneuriat local
- fermeture des cycles avec une utilisation mínimale de matières premières naturelles
- concevoir et construire des bâtiments à faible consommation d'énergie
- concevoir et construire des infrastructures durables.

**Description**
Les tâches du coordinateur des services généraux incluent les installations et la flotte, notamment : Gestion de flotte, reporting, facturation et suivi du respect de la politique automobile, en collaboration avec le Fleet Officer. o Planification et coordination des rendez-vous avec les fournisseurs actuels ou potentiels. o Traiter les demandes d'achats en collaboration avec le service des achats et assurer le suivi administratif. o Entretenir des contacts avec des entreprises et des entrepreneurs externes. o Intervenir dans des interventions plus petites et demander une intervention si nécessaire. o Vérifier et traiter les factures des services généraux et du logement. o Préparer et examiner les rapports mensuels s'ils sont conformes au budget. o Superviser les déménagements internes (mobilier, questions techniques, liaison informatique avec le service informatique/sécurité). o Travailler avec d'autres départements pour donner suite à leurs demandes, lorsque cela est possible. o Soutenir des projets et des événements. o Gestion de flotte, reporting, facturation et suivi de la conformité de la politique automobile, en collaboration avec le Fleet Officer.

**Votre profil**
Le Coordonnateur des Services Généraux que nous recherchons : possède un baccalauréat ou une expérience équivalente, est suffisamment affirmé au sein de l'équipe pour pouvoir fixer les bonnes priorités sait agir sous pression, le tout avec une forte dose d'efficacité organisationnelle et d'initiative, bien sûr dans les délais sait travailler avec les chiffres et possède les connaissances nécessaires pour vérifier les factures de manière méticuleuse et efficace sont axés sur les objectifs, ont l'esprit d'équipe organisé et peuvent fonctionner avec tact et calme. Vous devez tenir compte de la diversité des contacts tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise. a une approche proactive et flexible, sait se motiver et travaille de manière autonome, minutieuse et structurée possède une bonne maîtrise de MS Office & 365 (Outlook, Excel, Powerpoint, Onedrive, Teams) et éventuellement Autocad est diplomate, entreprenant, désireux d'apprendre et précis dans les différentes tâches administratives, bilingue NL/FR avec connaissance de l'anglais

**Nous offrons**
L'opportunité de se développer au sein d'une entreprise qui fait partie d'un groupe international ambitieux. Une culture d'entreprise caractérisée par une atmosphère informelle et collégiale. Un salaire conforme au marché, complété par des avantages attrayants. Un programme de formation basé sur votre développement futur.