Junior Executive Assistant - Berchem, België - Page Personnel

Page Personnel

Geverifieerd bedrijf

Berchem, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Added 16/04/2024
- Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning.
- Internationaal bekend bedrijf.

**About Our Client**:
Onze klant is een bekende en internationale speler binnen Business Services. Zij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hun team komt versterken.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.
- Je staat in voor het agendabeheer (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + follow-up + administratie).
- Je Assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van prioriteiten.
- Je dient uitnodigingen in voor evenementen, nieuwsberichten en mailings naar klanten en regelt praktische zaken in dit verband.
- Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en evenementen, evenals het identificeren van locaties, prospectie, onderhandelingen, enz.
- Je bent aanwezig tijdens vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's.
- Facturering opvolgen.
- Je staat in voor het printen, inbinden en opmaken van documenten.
- Je registreert inschrijvingen voor seminaries en volgt praktische zaken en facturen op.

**The Successful Applicant**:

- Je hebt een bachelordiploma Office Management/Talen of je hebt jaar relevante ervaring opgebouwd.
- Je bent communicatief en spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office.
- Je beschikt over sterke organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden om succesvol te zijn in een snelle en klantgerichte omgeving.
- Je werkt stressbestendig en proactief.

**What's on Offer**:

- Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Een omgeving voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Een enthousiast team dat jou met open armen verwelkomt.
- Vast contract na succesvolle interimperiode.
- Contact- Fien Smid- Quote job ref- JN **Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Executive Assistant- Industry- Business Services- Location- Berchem- Contract Type- Permanent- Consultant name- Fien Smid- Job Reference- JN Remote or office- Work from home