Student-receptionist(E) - Brussels, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren

Voor onze klant in Brussel zijn wij op zoek naar een student(e).

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Je beheert op een professionele manier de volgende taken:

- ontvangst van de bezoekers
- beheer van de meeting rooms
- bestellen van de catering
- telefonische communicaties (in en out)
- beheer van de post (in en out)
- ontvangen en verzenden van pakjes
- beheer kantoormateriaal
- allerlei ondersteunende administratieve taken

Je werkt van 13/12 tot en met 12/1, van maandag tot en met donderdag van 13u tot 18u, op vrijdag van 8u tot 13u.

**Profiel**:

- Uitstekende kennis Nederlands/Frans/Engels
- Oplossingsgericht denken en handelen
- Proactief
- Glimlach
- Zeer klantvriendelijk
- Discreet
- Stressbestendig
- Organisatorisch sterk
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Zeer goede kennis van de courante MS Office pakketten
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

**Persoonsgebonden competenties**:

- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Communiceren

**Aanbod**:
Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

**Plaats tewerkstelling**:
1000 BRUSSEL

**Type**:Student**Locatie**:Brussel