Medewerker Internationale Aankoop - Mechelen, België - Rode Kruis-Vlaanderen

Rode Kruis-Vlaanderen

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Datum**:12 jun. 2023

**Plaats**:Mechelen, BE

**Bedrijf**:Rode Kruis-Vlaanderen

**Intro**:
Rode Kruis-Vlaanderen maakt deel uit van de wereldwijde Rode Kruis
- en Rode Halve Maanbeweging. Het respecteren van de zeven fundamentele principes, nl. menselijkheid, onpartijdigheid, neutraliteit, onafhankelijkheid, vrijwilligerswerk, eenheid en universaliteit staat steeds centraal in wat we doen. De Internationale Dienst richt zich op drie thematische gebieden: Internationaal Humanitair Recht, Restoring Family Links en onze Internationale Projectwerking. In nauwe samenwerking met de zusterverenigingen in elk land richt Rode Kruis-Vlaanderen zich op het ondersteunen van eerste hulpactiviteiten, bloeddonaties, paraatheid bij rampen en rampenrespons.

Binnen deze projecten zijn regelmatig internationale aankopen vereist en dient een nauwe administratieve opvolging te gebeuren vanop ons hoofdkantoor in Mechelen. Dit is waar jouw toegevoegde waarde ligt.

**Functiebeschrijving**:
Je zal enerzijds verantwoordelijk zijn voor het opvolgen van de aankoopprocessen binnen de dienst Internationale Samenwerking. Anderzijds zorg je voor een coördinerende en administratieve ondersteuning van de dienst Internationale Samenwerking.

Voor aankoop ben je verantwoordelijk voor de operationele opvolging van het volledige purchase-to-pay proces in nauwe samenwerking met de business controller en de project manager. Je volgt en evalueert aankoopdossiers op een correcte en objectieve manier en communiceert transparant volgens de interne en externe richtlijnen. Tevens heb je een adviserende rol naar de interne klant inzake leveranciersselectie.

De administratieve en coördinerende ondersteuning omvat een variatie aan taken, gaande van het voorbereiden van expertisemissies naar het buitenland, het beheer van het gebruikersbestand van de project management tool, tot bijvoorbeeld het opvolgen van de handtekeningprocessen binnen de dienst.

**Jouw profiel**:

- Je beschikt over een bachelor diploma in een economische, sociale of administratieve richting (bv. secretariaat - talen) of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent een administratieve duizendpoot en neemt gestandaardiseerde aankoopprocessen mee onder je beheer.
- Je kan zelfstandig en oplossingsgericht werken. Daarbij durf je proactief te communiceren.
- In geval van aankopen bij rampenrespons, schrik je er niet voor terug om samen met je collega's onder tijdsdruk te kunnen werken en hierbij de nodige flexibiliteit aan de dag te leggen.
- Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office pakket.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. De kennis van Frans is een bijkomend pluspunt.
- Voorgaande ervaring in aankoop
- en logistieke processen is geen verplichting, maar wel een meerwaarde.
- Je hebt interesse in de missie en de waarden van Rode Kruis-Vlaanderen.

**Ons aanbod**:

- Een part-time contract van onbepaalde duur;
- Een gevarieerd takenpakket, waarbij je de internationale context van de Rode Kruisbeweging vanuit Mechelen goed leert kennen.
- Een positie binnen een wereldwijd gekende humanitaire organisatie waar innovatie en wetenschappelijke expertise op de voorgrond staan en waarbij je op die manier een extra steentje bijdraagt aan de maatschappij.

We kijken er naar uit je te verwelkomen in een dynamisch en enthousiast team.

**Plaats van tewerkstelling**:
Hoofdkantoor Rode Kruis-Vlaanderen te Motstraat 40, Mechelen