Adjunct Van de Directeur - Brussels, België - Cultuurcentrum Brussel

Cultuurcentrum Brussel

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Adjunct van de directeur - budget
- en beheerscontrole**:
Jobs van onbepaalde duur - Directie Financiën, Begroting en Aankoop - A

Master - Onbepaalde duur

Reageren tot en met: 19/06/2023

**De job in het kort**:
**Wat doe je?**:

- Je wordt goed omringd mee ingezet voor de budgettaire beleidsondersteuning (= beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie).
- Concreet word je in deze functie prioritair ingezet voor de budget
- en beheerscontrole: de opmaak, opvolging, verwerking en rapportering van de middelen (intern en extern) van de organisatie alsook de documentering hiervan. Je wordt ook mee betrokken in de financiële controle van de (politieke) besluitvorming.
- Je doorziet dus cijfers, begrijpt processen en denkt met ons mee.
- In functie van je interesses en enthousiasme en de vrijheid en verantwoordelijkheid die je wenst op te nemen, kan je ook andere taken bijkomend of afwisselend opnemen binnen andere materies van de directie Financiën, Begroting en Aankoop (FBA).
- Je werkt in een klein team en rapporteert aan de coördinator van de betrokken dienst(en) binnen de directie FBA en aan de directeur Financiën, Begroting en Aankoop.
- Het budget is het terrein bij uitstek waar financiën, inhoud, beleid, organisatie en beheer samenkomen. Het maakt het tot een uiterst boeiende materie om professioneel mee bezig te zijn.

**Opdrachten**:
Samen met je collega's en met de nodige ondersteuning binnen de directie:

- ontwikkel je je in de materie van Beleids
- en Beheerscyclus (of kortweg de BBC-regelgeving) en in de Europese benadering van nationale rekeningen;
- ben je mee verantwoordelijk voor de coördinatie van het proces, bijsturing en opvolging van het (meerjaren)budget en de ondersteuning op dat vlak van andere organisatieonderdelen;
- fungeer je als centraal aanspreekpunt en 'go-between' tussen de dienst Budget
- en Beheerscontrole en de andere organisatieonderdelen;
- ondersteun je de organisatieonderdelen die de BBC-regelgeving moeten volgen bij de opmaak van hun beleidsrapporten en opvolgingsrapportering. Je maakt hiervoor ook gebruik van de rapporteringsmogelijkheden die de software (ter ondersteuning van de financiële processen) biedt en ontsluit financiële data met aangepaste tools, zodat ook wordt voldaan aan de (interne en externe) rapporteringsvereisten;
- volg je tussentijds de afgesproken budgettaire resultaten op;
- formuleer je voorstellen voor vernieuwing en bijsturing van procedures en beheersprocessen en werk je hiervoor samen met andere organisatieonderdelen;
- implementeer je de concrete verbetervoorstellen in nauwe samenwerking met andere organisatieonderdelen;
- documenteer je de (bijgestuurde) procedures in handleidingen;
- draag je bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van de directie Financiën, Begroting en Aankoop.

**Profiel**:
**Wie zoeken we?**:
Je hebt een diploma hoger onderwijs van het lange type (master, licentiaat).

**Competentieprofiel**:
**Waardegebonden competenties**
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn

**Niveaugebonden competenties**

Interactief gedrag
- anderen overtuigen
- samenwerken

Omgaan met informatie
- problemen analyseren
- oordelen vormen
- een visie ontwikkelen

Probleemoplossend gedrag
- initiatief nemen
- organisatiesensitief handelen

Beheersmatig gedrag
- plannen en organiseren
- taken en processen opvolgen

**Functiegebonden competenties**
- je bent werkzaam in de wereld van (overheids-) financiën of je bezit de passie om die nieuwe wereld te verkennen;
- je hebt een analytisch en organisatorisch vermogen;
- je hebt een goede kennis van de actuele MS Office-toepassingen, in het bijzonder van Excel, en kan je snel inwerken in andere softwaretoepassingen;
- je hebt uitstekende professionele communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

**Aanbod**:
**Wat krijg je in ruil?**:
Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur vanaf 15 juli 2023.

Je loonschaal is A111 - adjunct van de directeur. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

- We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
- Je krijgt een MIVB-abonnement.
- We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
- Je ontvangt maaltijdcheques.
- Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
- Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.
- Als contractueel personeelslid krijg je een aanvullend pensioen via een tweede pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.
- Je kan bovendien genieten van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering v