Administratief Medewerker - Leuven, België - UZ Leuven

UZ Leuven

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Solliciteren tot:

**Situering**

Klantvriendelijkheid en patiëntgericht werken vormen de rode draad binnen UZ Leuven. Het ambulant centrum is voor vele patiënten de eerste kennismaking met ons ziekenhuis en wil staan voor een gastvrij onthaal en een persoonsgerichte aanpak.

UZ Leuven heeft momenteel een vacature voor een administratief medewerker raadplegingen voor het Ambulant Centrum waar de raadplegingen oogziekten, neus-keel-oren, heelkunde en anesthesie, inwendige geneeskunde en dermatologie, fysische geneeskunde en neurologie/neurochirurgie plaatsvinden. Deze raadplegingen zijn gesitueerd in het ambulante centrum op de campus Gasthuisberg. U wordt na inwerking op de verschillende raadplegingen ingezet en maakt deel uit van het administratieve team van het ambulant centrum.

Het betreft een voltijdse vacature voor onbepaalde duur.

**Wat je functie inhoudt**
- Je staat in voor het onthaal en begeleiding van de patiënten in de wachtzaal. Het onthalende, proactieve en behulpzame beheer van de wachtzaal is één van de speerpunten in onze front office werking.
- Je verzorgt de telefonische communicatie op de raadplegingsvloer met zowel patiënten, als interne en externe zorgverleners.
- Je staat in voor het maken van afspraken voor patiënten en voor de globale opvolging en bijsturing van de afsprakenplanning van de raadpleging.
- Je staat in voor dossierbeheer en dossieropvolging.
- Je rapporteert aan de administratief verantwoordelijke van de raadplegingen van het ambulant centrum en werkt nauw samen met de artsen, de verpleegkundigen en de paramedici van de verschillende raadplegingen.

**Wat wij vragen**
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
- Je beschikt over een klantvriendelijke, behulpzame onthaalattitude en een goed probleemoplossend vermogen.
- Je hebt ervaring met het Klinisch Werk Station (KWS)-systeem of je bent bereid dit aan te leren.
- Je hebt een mondelinge basiskennis van de Franse en Engelse taal.
- Je kan zowel autonoom functioneren als goed samenwerken in team.
- Je bent communicatief sterk.
- Je bent stressbestendig, geduldig en verdraagzaam en weet je goed aan te passen aan verschillende persoonlijkheden en situaties.

**Wat wij bieden**
- UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
- Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

**Interesse**
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 /
- Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.