Projectbuyer Mediafaciliteiten - Brussels, België - VRT

VRT

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

VRT zoekt een gedreven, gepassioneerde en geëngageerde Project Buyer om de mediafaciliteiten voor de nieuwbouw van VRT in te helpen kopen.

Je rapporteert aan hoofd aankoop, binnen de directie Financiën & Aankoop.
Wat ga je bij ons doen?
Als Project Buyer ben je het aanspreekpunt bij de voorbereiding en de realisatie van alle aankopen rond het contracteren en aankopen van de mediafaciliteiten in de nieuwbouw van VRT. Je zorgt ervoor dat alle opties met betrekking tot de behoefte voor VRT worden overwogen. Daarvoor is het belangrijk dat je niet enkel de interne klant zijn vraag goed begrijpt maar dat je ook een uitstekende kennis hebt van de markt, het aanbod en zijn ontwikkelingen. Tevens zal je vlekkeloos samenwerken met een integrator welke reeds werd aangeduid door VRT.
Je denkt, werkt en contracteert steeds met het oog op de ganse VRT-behoefte en beschikt over de kracht om te verbinden. Je weet de perfecte balans tussen behoefte, noden en beschikbare budget te vinden.
De Project Buyer draagt, als deskundige op dit gebied, niet enkel een grote verantwoordelijkheid op het vlak van conformiteit met de Wetgeving Overheidsopdrachten, maar zorgt er ook voor dat VRT een correct commerciële overeenkomst bereikt voor de aanschaf, implementatie en nazorg voor alle mediafaciliteiten.
Plannen en coördineren van het hele bidproces (RFP (bestek), offerte evaluatie, negotiaties, gunning)
Opstellen van het bid aanpak en planning
Opstellen van evaluatieaanpak van de inschrijvers
Opstellen van evaluatieaanpak van de offertes
Begeleiden van het evaluatie/scoring team
Organisatie van interne/externe workshops voor de bespreking van offertes
**Offerte analyse**: op zoek gaan naar tegenstrijdigheden, onvolledigheden en elementen die niet conform de vereisten zijn
**Offerte analyse**: in kaart brengen van leverancier offertes op basis van een like for like comparison (evaluatie framework)
**Vendor Q&A**: organisatie van Q&A sessions met leveranciers. (vragen rond bestek, vragen rond offertes)
**Negotiatiestrategie uitwerken**: opstellen van kritisch/strategisch/commerciële vragenrondes, te bespreken in Q&A / negotiatierondes
Bewaken van de compliance in kader van overheidsopdrachten
Opstellen van tussentijdse rapporten (steerco)

Wie ben jij?
Je bent proactief en neemt initiatief;
Je durft 'out of the box' te denken;
Je ben een echte relatiebouwer en netwerker intern en extern;
Je geeft graag advies, suggesties en feedback;
Met je enthousiasme weet je andere warm te maken voor je ideeën;
Je houdt ervan om resultaat neer te zetten en verantwoordelijkheden te mogen opnemen;
Je bent een teamspeler;
- Je kan vlot communiceren en bent een goede moderator;
Je vindt snel de weg naar de oplossing(en) in moeilijke situaties;
Je hebt bij voorkeur minstens al een 3-tal jaar ervaring in een soortgelijke functie;
Kennis van overheidsopdrachten is een must

Aanbod van VRT
Je krijgt een voltijds contract voor een freelance opdracht via tussenpersoon en dit voor 12 maanden. In onderling overleg is verlenging en tariefaanpassingen mogelijk (Max. 2 maal verlengbaar met 6 maanden en tariefaanpassingen maximaal volgens de geldende agoria-index)
Interesse?
Dit is een zelfstandige contract via tussenpersoon. De VRT maakt voor dit selectieproces gebruik van het platform van de organisatie Public Sourcing. Je krijgt dan een contract aangeboden niet met VRT, maar met Public Sourcing. Als je op 'Solliciteren' klikt word je daarom doorgestuurd naar het platform van 'Connecting-Expertise' (platform dat door Public Sourcing wordt gebruikt).
Voor de VRT zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn bij de VRT doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.