Office Manager - Vorst, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Vorst, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functiebeschrijving**
Om een optimale werking als Office Manager in Brussel te verzekeren, zijn dit de verantwoordelijkheden die aan jou zullen worden toevertrouwd ➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten
- en leveranciers) een warm en vriendelijke onthaal ➔ Je organiseert transport van leveringen (aankoop en verkoop) ➔ Je geeft uren van het productie
- en bediendepersoneel door aan het sociaal secretariaat. Je vraagt daarbij ook de loonfiches op en betaalt de lonen uit ➔ Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling voor alles rond arbeidsongevallen, arbeidsinspectie, arbeidscontracten, etc ➔ Je volgt besproken juridische en fiscale verplichtingen op en voert ze ook uit (Mensura, verzekering claims, taks verplichtingen, GDPR vereisten, veiligheidsdossiers, etc.) ➔ Je houdt bepaalde dossiers up-to-date ➔ Je hebt contact met ons extern boekhoudkantoor ➔ Je beheert de aankoop & verkoopfacturen ➔ Je voert betalingen uit en volgt de inkomende of vervallen facturen correct op ➔ Je bent verantwoordelijk voor bestellingen en aankopen van onder andere office
- en productiemateriaal, hierbij ben je ook in staat de beste prijzen te negotiëren

**Functie-eisen**
Om aan de behoeften van onze klant in Brussel te voldoen, zijn we op zoek naar een Office Manager die voldoet aan de gestelde criteria
- Tweetalig NL, FR en Engels (een pluspunt) aangezien onze klant sterk gericht is op internationale activiteiten
- Flexibiliteit met betrekking tot opleiding: Academische kwalificaties zijn niet verplicht als je aanzienlijke ervaring hebt, bijvoorbeeld 10 jaar in het vak
- Goede Presentatie: We geloven in het belang van een professionele uitstraling, waarbij een mentaliteit van een start-up wordt weerspiegeld, zelfs met 100 jaar ervaring
- We zoeken iemand die de wortels en geschiedenis van ons bedrijf respecteert, omdat dit een integraal onderdeel is van onze identiteit
- We zoeken iemand met een natuurlijke passie voor de vakgebied van onze klant en een specifieke affiniteit met design
- Het goed beheersen van office zowel word - excel en outlook
- Iemand met veel structuur en administratief georganiseerd

Sluit je aan bij ons voor een professioneel avontuur waar ervaring en moderniteit samenkomen om iets bijzonders te creëren

**Arbeidsvoorwaarden**
Volgens ervaring en leeftijd bieden onze klant in Brussel een aantrekkelijk salarispakket aan: Laptop en gsm Maaltijdcheques ter waarde van 8 € Ecocheques ter waarde van 250 € Vergoeding voor transportkosten 20 vakantiedagen Mogelijkheid tot 2 dagen per week telewerken Naast deze voordelen bevorderen wij een dynamische werkomgeving door het organiseren van activiteiten zoals brouwerijbezoeken, proeverijen, teambuilding evenementen, en kerst
- en nieuwjaarsdiners. Onze Klant groeit snel, wat kansen biedt voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Word lid van ons team en maak deel uit van onze groeiende organisatie