Office Assistant - Lokeren, België - ClevR-Recruit

ClevR-Recruit

Geverifieerd bedrijf

Lokeren, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Voor een internationaal laboratorium met expertise in immuuntherapie in kankergeneeskunde, ben ik op zoek naar een office assistant.
Als office assistant vorm je het aanspreekpunt voor verschillende diensten en afdelingen binnen de onderneming.
Concreet sta je in voor:

- ontvangen bezoekers
- aanmaken bezoekersbadges en logboek
- verdelen en sorteren post
- beantwoorden inkomende telefonie en mailverkeer
- boeken vergaderzalen
- bestellen broodjes
- posten vacatures op de bedrijfswebsite, Indeed en VDAB
- beantwoorden sollicitaties
- inplannen sollicitatiegesprekken
- boeken van vluchten, hotels en taxi voor interne medewerkers
- bestellen van labomaterialen,
- HR administratie: bestellen van maaltijdcheques, abonnementen voor openbaar vervoer, inplannen medische controles
- organiseren personeelsevenementen
- .....

Trefwoorden: secretaresse, secretariaat, receptioniste, management assistent, HR administratie, travelmanagement, allround administratie, voltijds, Wilrijk

Profiel
- je houdt van variatie en allround administratie
- je bent servicegericht
- je bent sociaal en vriendelijk ingesteld
- je bent discreet en bezit het vermogen om op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke en privé-informatie
- je hebt een vlotte talenkennis: Nederlands en Engels. Goede kennis Frans is aan te raden
- pc toepassingen kennen voor jou geen geheimen. Je weet snel te schakelen tussen verschillende tools

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod
- je komt terecht bij een internationale speler waarbij een familiale KMO sfeer heerst
- modern bedrijfskantoor met centrale ligging
- voltijds uurrooster in daguren: 8u30 - 16u45
- marktconform verloning aangevuld met €8 maaltijdcheques/gewerkte dag, groeps
- en hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering

Plaats tewerkstelling

2610 WILRIJK

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Prof. bach. Office management
- Prof. bach. Toerisme en recreatiemanagement
- TSO 3de graad Toerisme
- TSO 3de graad Public relations - Se-n-Se (7de jaar)
- TSO 3de graad Toerisme en organisatie - Se-n-Se (7de jaar)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2610 WILRIJK